Hybrid work has scattered office days, reducing in-person collaboration and making it difficult for employees to know when their colleagues are in the office.
Without clarity on desk locations and availability, spontaneous teamwork is challenging. iotspot’s solutions make it easy for employees to plan their office days, find colleagues, and book the right spaces to foster collaboration and innovation.
In today’s flexible work environment, fostering in-person collaboration has become increasingly difficult. With hybrid work models, office days are often scattered throughout the week, leading to a significant decrease in the frequency of in-person collaboration.
Employees find it challenging to keep track of when their colleagues will be in the office and where their desks are located, making spontaneous meetings and effective teamwork difficult to coordinate.
Furthermore, locating available desks in preferred areas for collaboration adds another layer of complexity, hindering both productivity and innovation within teams.
Verstreute
Bürotage
Inkonsequente Anwesenheit verringert die Möglichkeiten der persönlichen Zusammenarbeit
Uncertainty About
Colleague Presence
Die Mitarbeiter wissen nicht, wann ihre Kollegen im Büro sind
Fragmented
Team Dynamics
Unzureichende Koordinierung führt zu Unzufriedenheit und schlechter Stimmung im Team
Suche nach
Schreibtischen von Kollegen
Unklare Standorte für Schreibtische verringern die Chancen für spontane Teamarbeit
Die integrierte Plattform von iotspot hilft bei der Verwaltung hybrider Arbeitspläne durch die Synchronisierung von Teamkalendern, was die Planung gemeinsamer Bürotage erleichtert .
Mit der intuitiven Software können Mitarbeiter ganz einfach Schreibtische finden und reservieren, die in den Zeitplan ihres Teams passen, was Unsicherheiten reduziert und die Anwesenheit fördert.
Mit integrierten 3D-Grundrissen können Mitarbeiter ihre Schreibtische und Kollegen lokalisieren, was sowohl die spontane als auch die geplante Zusammenarbeit unterstützt. Dieser Ansatz ermöglicht es Teamleitern, sinnvolle Bürotage effektiv zu organisieren und so das Engagement und die Teamarbeit zu fördern.
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Zeitpläne, um Teamaktivitäten zu koordinieren
- Richten Sie Besprechungen und Aufgaben aus, um die Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern
- Fördern Sie persönliche Interaktionen, um die Teamarbeit zu fördern
- Fördern Sie Innovation und Problemlösung durch persönliches Engagement
- Erkenntnisse für anpassungsfähige hybride Räume
- Sicherstellen, dass die Ressourcen für künftige Veränderungen bereit sind
- Nahtlose Buchungstools sorgen dafür, dass die Mitarbeiter das bekommen, was sie brauchen
- Ein gut verwalteter Arbeitsplatz steigert die Arbeitszufriedenheit und das Wohlbefinden
- Nutzung von Belegungsdaten zur Verbesserung der Raumplanung und Ressourcenzuweisung
- Sicherstellung, dass das Büro optimal auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter abgestimmt ist
