Die Planung von Bürotagen sollte nicht stressig sein. Mit der iotspot-Lösung für die Buchung von Schreibtischen können sich Mitarbeiter ganz einfach einen Arbeitsplatz sichern, der ihren Bedürfnissen entspricht, und so die Produktivität steigern und eine angenehme Arbeitsumgebung schaffen.
Ganz gleich, ob es sich um Schreibtische oder Besprechungsräume handelt, unsere Lösung hilft Ihnen, die Bürologistik zu vereinfachen und die Zusammenarbeit in den sich entwickelnden Arbeitsumgebungen von heute zu fördern.
Unser Tischbuchungssystem ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Bürotage einfach zu planen und sicherzustellen, dass sie nicht nur verfügbare Arbeitsplätze finden, sondern auch neben Teamkollegen oder Lieblingskollegen sitzen. Dies fördert die Zusammenarbeit, steigert die Produktivität und verbessert die Erfahrungen im Büro.
Durch die Beseitigung der Ungewissheit über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen trägt iotspot dazu bei, den Büroalltag sinnvoller zu gestalten und gleichzeitig die Raumnutzung zu optimieren und die Betriebskosten zu senken. Mitarbeiter können ihre Anwesenheit im Büro leicht koordinieren, was die Zusammenarbeit an Projekten vereinfacht und die allgemeine Zufriedenheit am Arbeitsplatz verbessert.
- Mitarbeiter können jederzeit und überall einen Arbeitsplatz buchen
- Einfache Einladung von Kollegen zur Teilnahme an der Besprechung durch Freigabe der Buchungsdaten
- Sehen Sie sofort, welche Zimmer verfügbar oder belegt sind, in Echtzeit
- Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über Änderungen oder Stornierungen, um Terminkonflikte zu vermeiden
- Sorgen Sie dafür, dass Meetings pünktlich beginnen, indem Sie problemlos Räume buchen und den Standort bestimmen
- Vergeuden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach verfügbaren Räumen, damit sich die Teams auf ihre Arbeit konzentrieren können
- Geben Sie ungenutzte Räume automatisch für andere frei
- Reduzieren Sie Ressourcenverschwendung und optimieren Sie die Raumnutzung ohne zusätzlichen Aufwand
- Funktioniert nahtlos mit Google Calendar und MS Outlook 365 für eine reibungslose Planung
- Synchronisiert mit bestehenden Arbeitsabläufen, um Buchungen zu rationalisieren und Doppelbuchungen zu vermeiden
Mitarbeiter können über die iotspot-App oder andere Buchungsplattformen ganz einfach die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen prüfen und aus der Ferne buchen. Bei ihrer Ankunft im Büro werden sie über interaktive Indoor-Karten zu ihrem reservierten Raum geführt, was einen reibungslosen und problemlosen Ablauf gewährleistet.
Alternativ können sie den Status des Raums über den farbcodierten Room Spot überprüfen, wobei grün die Verfügbarkeit anzeigt und rot signalisiert, dass der Raum belegt ist. Darüber hinaus gibt die "No-Show"-Funktion ungenutzte Räume automatisch frei und gewährleistet so eine optimale Raumnutzung und die Wahrung der Privatsphäre für alle Nutzer.
- Verwalten Sie die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen und Reservierungen von einem beliebigen Browser aus
- Greifen Sie auf frühere Buchungsdaten zu, um zukünftige Besprechungen effizienter zu planen
- Zentralisieren Sie Buchungen, überwachen Sie die Nutzung von Arbeitsplätzen und analysieren Sie Trends
- Verschaffen Sie Administratoren Einblicke zur Optimierung von Bürolayouts und -belegung
Automatisierung des Stromverbrauchs je nach Belegung, um unnötige Energieverschwendung zu vermeiden
- Überwachung und Verwaltung des Energieverbrauchs zur Verbesserung der Nachhaltigkeit
- Beanspruchen Sie Ihren reservierten Schreibtisch durch einfaches Scannen des NFC-Tags
- Schnelles, kontaktloses Einchecken für einen reibungsloseren Büroalltag
- Buchen Sie Tagungsräume ganz einfach von unterwegs mit Ihrem Mobilgerät
- Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen und verwalten Sie Buchungen ganz einfach
