Die meisten Unternehmen gehen zu einem hybriden Arbeitsmodell über. Die Unternehmen weisen ihre Mitarbeiter an, Besprechungen im Büro abzuhalten und für alle anderen Tätigkeiten von zu Hause aus zu arbeiten. Die Unternehmen haben jedoch nach wie vor Probleme mit der Umsetzung dieser Strategie des hybriden Arbeitens. Mitarbeiter sind Individuen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und unterschiedlichen Bedürfnissen. Daher funktioniert das Einheitsmodell nicht für alle. Die erfolgreiche Umsetzung des hybriden Arbeitens erfordert einen stärker nutzerzentrierten Ansatz.
Untersuchungen zeigen, dass die Menschen aus unterschiedlichen Gründen im Büro arbeiten wollen. Zum Beispiel die Zusammenarbeit mit Kollegen (51 %), ein besserer Schreibtisch und Stuhl (37 %) oder eine höhere Produktivität (30 %). Diese und noch mehr Gründe für die Entscheidung, ins Büro zu gehen, zeigen, dass hybrides Arbeiten kein Einheitsmodell ist.
Die erfolgreiche Umstellung auf hybrides Arbeiten setzt voraus, dass man weiß, was diese neue Art des Arbeitens für ein Team und für den Einzelnen bedeutet. Auch Einblicke in die tatsächliche Nutzung der Arbeitsumgebung sind wichtig. So hat Organisation X beispielsweise herausgefunden, dass die großen Konferenzräume nur noch von einer Person genutzt werden, um an einem Online-Meeting teilzunehmen. Die von intelligenten Sensoren gewonnenen Daten liefern diese Erkenntnisse und helfen dabei, faktenbasierte Entscheidungen über die Einführung des hybriden Arbeitens und die Gestaltung der Arbeitsumgebung für Ihr Unternehmen zu treffen.
Darüber hinaus ist es wichtig, den Mitarbeitern zu vertrauen und sie zu befähigen, ihre Arbeitsaktivitäten so zu organisieren, dass sie ihren Bedürfnissen entsprechen. Die Mitarbeiter können dann flexibel ihren bevorzugten Arbeitsort wählen, sich über die Verfügbarkeit informieren, sehen, wo ihre Kollegen arbeiten, und einen Schreibtisch oder Besprechungsraumbuchen.
Die Umsetzung des hybriden Arbeitens nach diesem nutzerzentrierten Ansatz und die Gewinnung von Erkenntnissen und die Befähigung der Mitarbeiter führen zu einer höheren Arbeitsproduktivität, einer besseren Work-Life-Balance, mehr Effizienz, weniger Pendeln und der Sicherung von Talenten. Dies ist entscheidend für die Gesundheit der Mitarbeiter und die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens.
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