Mitarbeiter haben es oft schwer, einen Schreibtisch zu finden oder einen Besprechungsraum zu buchen, obwohl das Büro groß genug zu sein scheint. Untersuchungen zeigen, dass in einem durchschnittlichen Unternehmen nur 60 % der Schreibtische genutzt werden und die Räume noch weniger gebucht werden. Warum berichten dann so viele Mitarbeiter in so vielen Unternehmen von Schwierigkeiten, einen Schreibtisch zu finden oder einen Besprechungsraum zu buchen? Die Antwort lautet: Weil sie nicht wissen, wo sie zu finden sind.
Ein gutes Verständnis der Büroaufteilung und -nutzung ist von entscheidender Bedeutung. Daten über die Nutzung von Schreibtischen und Räumen, die Temperatur im Büro und die Luftqualität liefern den nötigen Einblick, um fundierte Verbesserungsvorschläge zu machen. Infolgedessen kann der Büroraum effizienter genutzt werden, und Kostensenkungen werden möglich.
Die Optimierung von Büroflächen ist möglich, indem man Einblicke in die Büronutzung und -belegung in Echtzeit erhält. Dies kann durch den Einsatz der Software von Iotspot für die Überwachung der Belegung von Besprechungsräumen und Schreibtischen erreicht werden. Durch die Erfassung und Integration von Daten über die Nutzung Ihrer Besprechungsräume und Schreibtische erhalten Sie einen Überblick über die tatsächliche Nutzung der Bürofläche. Infolgedessen können Sie intelligente Entscheidungen über die Anzahl und Art der benötigten Räume und Schreibtische treffen, um den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden. Außerdem können unsere Lösungen für die Buchung von Besprechungsräumen und Schreibtischen genutzt werden, um den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Schreibtische und Räume zu buchen, so dass sie bei ihrer Ankunft im Büro sicher sein können, dass ein Schreibtisch oder Besprechungsraum verfügbar ist und sie nicht mehr danach suchen oder warten müssen.
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Mittlerweile sind 625 Arbeitsplätze im Büro (10.00m2) an das System angeschlossen. Die Entscheidung des FMO, sich vor einigen Jahren für iotspot zu entscheiden, basierte auf einer Reihe von Aspekten, wie Preis, Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und den positiven Erfahrungen aus dem Pilotprojekt.
"Wir haben unser Büro in eine aktivitätsbasierte Arbeitsumgebung umgewandelt, und diese Plattform passt sehr gut dazu. Das gilt auch für den Rückweg ins Büro. Mit dieser Plattform können wir einen sicheren Rückweg in 1,5 Metern Entfernung gewährleisten. Beim hybriden Arbeiten wird es sehr wichtig, einen Arbeitsplatz im Voraus reservieren zu können.
Die Plattform kann auch dazu beitragen, arbeitsreiche Tage im Büro zu vermeiden. "Wir wachsen schnell, deshalb haben wir gerade zusätzliche 1 800 m2 angemietet, aber durch das hybride Arbeiten brauchen wir diese zusätzlichen m2 nicht mehr. Wir werden das Wachstum innerhalb der derzeitigen Büroumgebung organisieren und die 1 800 m2 untervermieten. Wenn jemand ins Büro kommen will, muss er einen Arbeitsplatz reservieren. Ich denke, die Reservierungsplattform wird uns dabei definitiv helfen.
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