Als Unternehmen möchten Sie verhindern, dass Ihre Mitarbeiter endlos nach einem freien Besprechungsraum suchen, um ihre Besprechungen mit Kollegen, Partnern oder Kunden abzuhalten. Gerade jetzt, wo das Arbeiten aus der Ferne immer beliebter wird, sollte die vor Ort verbrachte Zeit optimal genutzt werden und die Suche nach einem verfügbaren Besprechungsraum sollte keine Belastung darstellen. Die Buchung von Besprechungsräumen erleichtert komfortable Besprechungen: Sie stellt sicher, dass die Mitarbeiter einen verfügbaren Besprechungsraum nutzen können, der ihren Bedürfnissen an ihrem bevorzugten Standort entspricht. Dadurch werden die Besprechungen produktiver und effizienter. Neben den Lösungen für die Raum- und Tischbuchung haben wir auch iotspot-Lösungen für die Tisch- und Raumüberwachung für Unternehmen entwickelt, die Einblicke in die Tisch- und Raumnutzung erhalten möchten, ohne Buchungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter einzubeziehen.
Die Mitarbeiter prüfen die Verfügbarkeit und buchen einen Besprechungsraum ihrer Wahl aus der Ferne mit der iotspot-App. Wenn sie im Büro ankommen, zeigen ihnen die Indoor-Karten den Weg zum gebuchten Besprechungsraum. Sie können die Verfügbarkeit auch anhand der Farbe des iotspot-Hubs feststellen. Bei Aktivierung färbt sich der Hub rot oder grün. Diese Farben bedeuten, dass ein Besprechungsraum verfügbar (grün) oder belegt (rot) ist.
Die "No-Show"-Funktion im Sensor registriert, wenn jemand nicht zur gebuchten Zeit erscheint. In diesem Fall wird der Besprechungsraum in der App automatisch wieder zur Verfügung gestellt. Aus Datenschutzgründen kann niemand sehen, welche Person nicht erschienen ist.
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