In dem Maße, in dem Unternehmen hybride Arbeitsmodelle einführen, ist eine effiziente Verwaltung der Büroflächen von entscheidender Bedeutung. Unternehmen haben Schwierigkeiten, die tatsächliche Büronutzung zu beurteilen, was zu einer Diskrepanz zwischen Wahrnehmung und Realität führt. Ohne genaue Daten ist es nahezu unmöglich, Ressourcen zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Genau hier kommt iotspot ins Spiel. Mit iotspot können Sie bis zu 30 % ungenutzte Kapazitäten ermitteln und Ihr Büro entsprechend anpassen.
Da sich hybride Arbeitsmodelle durchgesetzt haben, ist das Verständnis der tatsächlichen Büronutzung zu einer großen Herausforderung geworden. Die Bürobelegung schwankt dramatisch, mit Spitzenwerten mitten in der Woche und geringer Anwesenheit an Montagen und Freitagen.
Diese Diskrepanz führt zu Ineffizienzen und einer falsch ausgerichteten Ressourcenzuweisung. Genaue Daten sind unerlässlich, um die Kluft zwischen Wahrnehmung und Realität zu überbrücken und intelligentere Entscheidungen über das Flächenmanagement zu treffen.
Die Optimierung der Bürofläche, um sie mit der tatsächlichen Nutzung und den geschäftlichen Anforderungen in Einklang zu bringen, ist der Schlüssel zum Erreichen von Rightsizing.
Inkonsistente Belegung
Starke Nutzung in der Wochenmitte gegenüber geringer Anwesenheit an Montagen/Freitagen
Fehlende Nutzungsdaten
Unklarheit über die tatsächliche Belegung von Schreibtischen und Zimmern
Ineffizienzen im Raum
Nicht ausgelastete Räume führen zu erhöhten Kosten
Wahrnehmung vs. Realität
Diskrepanz zwischen der Wahrnehmung von Mitarbeitern und Management und der tatsächlichen Büronutzung
Mit der innovativen Analyselösung von iotspot erhalten Sie Zugang zu Echtzeitdaten über die Nutzung Ihrer Büroflächen. Unsere Sensoren sammeln Belegungsinformationen, die in handlungsfähigen Dashboards analysiert werden und umfassende Berichte über die Raumnutzung liefern, die es Unternehmen ermöglichen, Trends zu erkennen und das Bürolayout zu optimieren.
Durch das Verständnis von Spitzenzeiten und Nutzungsmustern können Sie fundierte Entscheidungen treffen, effektiv reorganisieren und die Betriebskosten mit fachkundiger Anleitung bei jedem Schritt senken.
- Verwendung von Echtzeitdaten zur Steuerung von Raumentscheidungen
- Optimierung der Nutzung zur Maximierung des Immobilienwerts
- Effizientere Zuweisung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
- Optimierung ungenutzter Flächen für bessere Layouts
- Erkenntnisse für anpassungsfähige hybride Räume
- Sicherstellen, dass die Ressourcen für künftige Veränderungen bereit sind
- Zweckentfremdung oder Untervermietung ungenutzter Flächen
- Ermittlung neuer Einnahmequellen anhand der Belegungsentwicklung
- Anpassung der Räumlichkeiten an die Präferenzen der Mitarbeiter
- Steigerung der Arbeitszufriedenheit und -bindung
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