HAYS, ein weltweit führender Anbieter von Workforce-Lösungen, hat seine hybride Büroumgebung mit iotspot optimiert. Durch die Implementierung eines benutzerfreundlichen Systems zur Buchung von Arbeits- und Besprechungsräumen konnte HAYS die Zusammenarbeit, Transparenz und Ressourceneffizienz in seinen Büros verbessern.
HAYS ist eine weltweit tätige, spezialisierte Personalberatungsgruppe, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, die richtigen Talente mit den richtigen Möglichkeiten zusammenzubringen. HAYS ist in 33 Ländern tätig und hilft Unternehmen dabei, die besten Kandidaten zu finden und gleichzeitig Fachkräfte dabei zu unterstützen, ihre Karriereziele zu erreichen.
HAYS setzt auf Innovation und Anpassungsfähigkeit und wendet diese Prinzipien auch auf seine eigenen Arbeitsbereiche an, um eine Umgebung zu schaffen, in der sich die Mitarbeiter entfalten können. Da hybrides Arbeiten zur Norm geworden ist, suchte HAYS nach einer Lösung, die die Zusammenarbeit verbessern, die Ressourcennutzung optimieren und eine nahtlose Mitarbeitererfahrung in seinen Büros bieten würde. Nach der Evaluierung mehrerer Tools überzeugte iotspot durch seine Einfachheit, Effizienz und die Fähigkeit zur Integration in bestehende Systeme wie Office 365.
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Die Mitarbeiter benötigten eine Möglichkeit, Arbeitsplätze und Besprechungsräume zu reservieren und gleichzeitig einen flexiblen Arbeitsplan zu erstellen.
Strategische Entscheidungen im Immobilienmanagement müssen auf verlässlichen Daten beruhen. Wir passen unsere Büroflächen kontinuierlich an realistische Anforderungen an und sorgen so für hocheffiziente Abläufe in unserer hybriden Arbeitswelt
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Head of Corporate Real Estate Management at HAYS AG
Ziel war es, eine Umgebung zu schaffen, in der die Mitarbeiter ihre Bürotage nahtlos planen, mühelos Kollegen finden und effektiver zusammenarbeiten können, während gleichzeitig eine optimale Nutzung der Ressourcen gewährleistet ist.
Die Umstellung auf hybride Arbeitsformen brachte für HAYS neue Herausforderungen bei der Verwaltung der Büroräume mit sich.
Die Transparenz der Ressourcennutzung war ein zentrales Thema - die Mitarbeiter hatten oft Schwierigkeiten, ihre Kollegen zu finden oder ihre Bürotage effektiv zu planen. Außerdem benötigte HAYS Daten über die Raumnutzung, um fundierte Entscheidungen im Immobilienmanagement treffen zu können.
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Wir brauchten ein Tool, das die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen vereinfacht und gleichzeitig eine nahtlose Benutzererfahrung gewährleistet ... Es war wichtig, eine Lösung zu finden, die nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert, sondern auch verwertbare Daten für die langfristige Planung liefert
Workplace Services
Um diese Herausforderungen zu meistern, implementierte HAYS die innovative Workspace-Management-Lösung von iotspot und passte sie an die unterschiedlichen Bedürfnisse seiner Büros an.
Das Unternehmen führte NFC-basierte Buchungswerkzeuge für Schreibtische und Räume ein, die den Mitarbeitern eine einfache und effiziente Möglichkeit boten, sich in ihren hybriden Arbeitsplänen zurechtzufinden.
Darüber hinaus nutzte HAYS mehrere iotspot-Varianten, um spezifische Anwendungsfälle zu adressieren, wie z. B. die Erstellung von Buchungslösungen für Parkplätze, Besprechungsräume und Einzelarbeitsplätze.
Dieser flexible Ansatz ermöglichte es HAYS, das Arbeitsplatzmanagement zu optimieren und eine nahtlose Integration mit den Anforderungen des Unternehmens sicherzustellen.
Vereinfachte Reservierung von Schreibtischen und Räumen, so dass die Mitarbeiter ihre Bürotage mühelos planen können.
Nahtlose Synchronisierung der Buchungen von Besprechungsräumen für eine bessere Koordination und Produktivität.
Entwicklung von Raumtafelanzeigen und bedarfsgerechter Parkplatzreservierung.
Diese Funktionen halfen HAYS, einetransparentere und kollaborativere Büroumgebung zu schaffen und gleichzeitig die Abläufe zu rationalisieren und das Ressourcenmanagement zu verbessern.
Durch die Zusammenarbeit mit iotspot ist es HAYS gelungen, die Komplexität des hybriden Arbeitens zu bewältigen und einen flexiblen und effizienten Arbeitsbereich zu schaffen, der mit dem innovativen Ansatz des Unternehmens in Einklang steht.
Das intuitive Design und die Zuverlässigkeit des Systems haben die Zufriedenheit der Benutzer erheblich gesteigert, und es wurden nur wenige bis gar keine Ausfälle gemeldet.
Detaillierte Belegungsdaten ermöglichten es dem Einrichtungsteam, die Nutzungsmuster zu analysieren und die Raumzuweisung effektiv zu optimieren.
Das Verwaltungszentrum macht die Verwaltung von Arbeits- und Besprechungsräumen einfach und skalierbar
Die Mitarbeiter konnten ihre Kollegen leicht ausfindig machen und auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Räume reservieren, was die Teamarbeit förderte.
Mit iotspot haben unsere Mitarbeiter jetzt einen besseren Überblick über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und können ihre hybriden Arbeitstage leichter planen ... Die Einblicke in die Daten sind von unschätzbarem Wert. Sie ermöglichen uns, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Gesamteffizienz zu verbessern.
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