Hybrid work has scattered office days, reducing in-person collaboration and making it difficult for employees to know when their colleagues are in the office.
Without clarity on desk locations and availability, spontaneous teamwork is challenging. iotspot’s solutions make it easy for employees to plan their office days, find colleagues, and book the right spaces to foster collaboration and innovation.
In today’s flexible work environment, fostering in-person collaboration has become increasingly difficult. With hybrid work models, office days are often scattered throughout the week, leading to a significant decrease in the frequency of in-person collaboration.
Employees find it challenging to keep track of when their colleagues will be in the office and where their desks are located, making spontaneous meetings and effective teamwork difficult to coordinate.
Furthermore, locating available desks in preferred areas for collaboration adds another layer of complexity, hindering both productivity and innovation within teams.
Verspreide
kantoordagen
Inconsistente aanwezigheid vermindert de mogelijkheden voor persoonlijke samenwerking
Uncertainty About
Colleague Presence
Werknemers vinden het moeilijk om te weten wanneer collega's op kantoor zijn
Fragmented
Team Dynamics
Slechte coördinatie leidt tot verbroken banden en een laag teammoreel
De bureaus van
collega's vinden
Onduidelijke locaties van bureaus verminderen de kans op spontaan teamwork
iotspot's geïntegreerde platform helpt bij het beheren van hybride werkschema's door teamkalenders te synchroniseren, waardoor het makkelijker wordt om gezamenlijke kantoordagen te plannen.
De intuïtieve software laat werknemers toe om gemakkelijk bureaus te vinden en te reserveren die passen in het schema van hun team, wat onzekerheid vermindert en de aanwezigheid verhoogt.
Met geïntegreerde 3D-plattegronden kunnen werknemers hun bureaus en collega's lokaliseren, wat zowel spontane als geplande samenwerking ondersteunt. Deze aanpak stelt teamleiders in staatom zinvolle kantoordagen effectief te organiseren, wat de betrokkenheid en het teamwork bevordert.
- Inzicht krijgen in planningen om teamactiviteiten te coördineren
- Vergaderingen en taken op elkaar afstemmen om de productiviteit en samenwerking te verbeteren
- Bevorder face-to-face interacties om teamwerk aan te moedigen
- Stimuleer innovatie en probleemoplossing door persoonlijke betrokkenheid
- Inzichten verschaffen voor aanpasbare hybride ruimtes
- Ervoor zorgen dat middelen klaar zijn voor toekomstige veranderingen
- Naadloze boekingstools zorgen ervoor dat werknemers hebben wat ze nodig hebben
- Een goed beheerde werkplek stimuleert de tevredenheid en het welzijn op het werk
- Gebruik bezettingsgegevens om de ruimteplanning en toewijzing van middelen te verbeteren
- Zorg ervoor dat het kantoor is geoptimaliseerd om efficiënt te voldoen aan de behoeften van werknemers
