Medewerkers ervaren vaak problemen met het vinden van een goede werkplek of het reserveren van een vergaderruimte, ook al lijkt het kantoor groot genoeg. Uit onderzoek blijkt dat gemiddeld slechts 60% van de werkplekken wordt gebruikt. Het percentage vergaderruimtes is nog lager. Waarom hebben mensen dan toch problemen bij het vinden van de juiste werkruimte? Het antwoord is: omdat ze niet weten waar ze die kunnen vinden.
Inzicht in de inrichting en het gebruik van het kantoor is van essentieel belang. De data over het gebruik van de bureaus en vergaderruimtes, de kantoortemperatuur en de luchtkwaliteit verschaffen het inzicht dat nodig is om weloverwogen optimalisatie beslissingen te maken. Met als resultaat dat de kantoorruimte efficiënter kan worden benut en de kosten worden gereduceerd.
Kantoorruimte optimalisatie is mogelijk door het verkrijgen van real-time inzicht in kantoorgebruik en bezetting. Dit kan gedaan worden door gebruik te maken van Iotspot's software voor het monitoren van de bezettingsgraad van vergaderzalen en bureaus . Door het verkrijgen en integreren van gegevens over het gebruik van uw vergaderzalen en bureaus, krijgt u een overzicht van het werkelijke gebruik van de kantoorruimte. Als gevolg daarvan kunt u slimme beslissingen nemen over het aantal en het type kamers en bureaus dat nodig is om aan de behoeften van werknemers te voldoen. Daarnaast kunnen ons reserveringssysteem voor vergaderruimtes en onze oplossingen voor het reserveren van bureaus worden gebruikt om werknemers in staat te stellen bureaus en ruimtes te reserveren, zodat ze verzekerd zijn van een beschikbaar bureau of vergaderruimte zodra ze op kantoor arriveren en niet langer hoeven te zoeken of wachten."
Inmiddels zijn 625 werkplekken in het Haagse kantoor (10.000 m2 vvo) op het systeem aangesloten. Dat FMO een aantal jaar geleden voor iotspot heeft gekozen had te maken met een aantal aspecten, zoals prijs, flexibiliteit, gebruiksvriendelijkheid en de positieve ervaringen vanuit de pilot.
“We hebben ons kantoor verbouwd naar activity based werken, daar past dit systeem heel goed bij. Maar dat geldt ook voor als we straks weer teruggaan naar kantoor, met dit systeem kunnen we ervoor zorgen dat dat veilig op 1,5 meter afstand mogelijk is. En met hybride werken wordt het vooraf kunnen reserveren van een werkplekken helemaal belangrijk.”
Het systeem kan ook bijdragen aan het voorkomen van drukke dagen op kantoor. “Omdat we hard groeien hadden we net 1.800 m2 bij gehuurd, maar die extra meters hebben we met hybride werken niet meer nodig. We gaan die groei binnen de huidige kantooromgeving realiseren en die 1.800 m2onderverhuren. Als mensen straks naar kantoor willen komen moeten ze vooraf een plek reserveren. Ik denk dat de reserveringstool ons daar zeker bij gaat helpen.”
Krijg toegang tot de demo of vraag een gratis starter kit aan.
.png)