Als organisatie wilt u voorkomen dat medewerkers eindeloos op zoek zijn naar een vrije vergaderruimte om hun vergaderingen met collega's, partners of klanten te houden. Zeker nu werken op afstand niet meer weg te denken is, moet de tijd die op locatie wordt doorgebracht optimaal worden benut en moet het vinden van een beschikbare vergaderruimte daarvoor geen last zijn. Vergaderruimte reserveren vergemakkelijkt comfortabele vergaderingen: het zorgt ervoor dat werknemers gebruik kunnen maken van een beschikbare vergaderruimte die past bij hun behoeften op de locatie van hun voorkeur. Hierdoor zullen vergaderingen productiever en efficiënter verlopen. Naast room booking en desk booking oplossingen, creëerden we ook iotspot desk monitoring en room monitoring voor bedrijven die liever inzicht krijgen in het gebruik van bureaus en ruimtes zonder dat hun medewerkers de mogelijkheid hebben om te boeken.
Controleer de beschikbaarheid vanuit huis en boek een vergaderruimte met de iotspot app. Bij aankomst op kantoor begeleid de app hen naar de geboekte vergaderruimte. De beschikbaarheid wordt ook zichtbaar door de kleur van de iotspot hub. Bij activering kleurt de iotspot Hub LED rood of groen. Deze kleuren betekenen dat een vergaderruimte beschikbaar (groen) of bezet (rood) is.
De ‘no-show’ functie van de slimme sensor detecteert of iemand op de gereserveerde tijd komt opdagen. Zo niet, dan wordt de vergaderruimte automatisch weer beschikbaar gesteld in de app. Om de privacy te waarborgen is het niet mogelijk om te zien wie niet is komen opdagen.
Krijg toegang tot de demo of vraag een gratis starter kit aan.
