Het plannen van kantoordagen zou niet stressvol moeten zijn. Met iotspot's desk booking oplossing, kunnen werknemers gemakkelijk een werkplek vinden die past bij hun behoeften, wat de productiviteit verhoogt en een comfortabele werkomgeving creëert.
Of het nu gaat om bureaus of vergaderzalen, onze oplossing helpt u bij het vereenvoudigen van kantoorlogistiek en het bevorderen van samenwerking in de hedendaagse evoluerende werkomgeving.
Ons bureau reserveringssysteem stelt werknemers in staat om hun kantoordagen met gemak te plannen, zodat ze niet alleen beschikbare werkplekken vinden, maar ook naast teamgenoten of favoriete collega's zitten. Dit bevordert de samenwerking, verhoogt de productiviteit en verbetert de ervaringen op kantoor.
Door het elimineren van de onzekerheid van de beschikbaarheid van bureaus, helpt iotspot meer zinvolle kantoordagen te creëren terwijl het ruimtegebruik wordt geoptimaliseerd en de operationele kosten worden verlaagd. Werknemers kunnen gemakkelijk hun aanwezigheid op kantoor coördineren, waardoor het eenvoudiger wordt om samen te werken aan projecten, terwijl ook de algehele tevredenheid op de werkplek wordt verbeterd.
- Werknemers kunnen altijd en overal een werkruimte boeken
- Nodig eenvoudig collega's uit om deel te nemen aan de vergadering door de boekingsgegevens te delen
- Zie direct welke kamers beschikbaar of bezet zijn in real-time
- Ontvang direct meldingen voor wijzigingen of annuleringen om roosterconflicten te voorkomen
- Zorg ervoor dat vergaderingen op tijd beginnen met probleemloos reserveren van ruimtes en locatiebegeleiding
- Voorkom tijdverspilling door te zoeken naar beschikbare ruimtes, zodat teams zich op hun werk kunnen richten
- Geef ongebruikte ruimtes automatisch vrij voor anderen
- Verminder verspilling van middelen en optimaliseer het ruimtegebruik zonder extra inspanning
- Werkt naadloos samen met Google Calendar en MS Outlook 365 voor een soepele planning
- Synchroniseert met bestaande workflows om boekingen te stroomlijnen en dubbel boeken te voorkomen
Medewerkers kunnen eenvoudig de beschikbaarheid van vergaderruimtes controleren en op afstand boeken via de iotspot app of andere boekingsplatformen. Bij aankomst op kantoor leiden interactieve indoor kaarten hen naar hun gereserveerde ruimte, wat zorgt voor een vlotte en probleemloze ervaring.
Daarnaast kunnen ze de status van de ruimte controleren met behulp van de kleurgecodeerde Room Spot, waarbij groen staat voor beschikbaarheid en rood aangeeft dat de ruimte bezet is. Bovendien geeft de 'no-show'-functie ongebruikte kamers automatisch vrij, zodat de ruimte optimaal wordt benut en de privacy voor alle gebruikers behouden blijft.
- Beheer de beschikbaarheid en reserveringen van vergaderruimtes vanuit elke browser
- Krijg toegang tot boekingsgegevens uit het verleden om toekomstige vergaderingen efficiënter te plannen
- Centraliseer boekingen, monitor het gebruik van werkplekken en analyseer trends
- Bied beheerders inzichten om kantoorindelingen en bezetting te optimaliseren
Stroomverbruik automatiseren op basis van bezetting, waardoor onnodige energieverspilling wordt teruggedrongen
- Energieverbruik bewaken en beheren om duurzaamheid te verbeteren
- Claim uw gereserveerde bureau door simpelweg de NFC Tag te scannen
- Geniet van snelle, contactloze check-ins voor een soepelere kantoorervaring
- Boek onderweg eenvoudig vergaderruimtes met je mobiele apparaat
- Ontvang realtime meldingen en beheer boekingen met gemak
