HAYS, een wereldwijde leider in workforce solutions, heeft zijn hybride kantooromgeving geoptimaliseerd met iotspot. Door het implementeren van een gebruiksvriendelijk systeem voor het boeken van werkplekken en vergaderzalen, verbeterde HAYS de samenwerking, transparantie en efficiënt gebruik van middelen in haar kantoren.
HAYS is een wereldwijde gespecialiseerde wervingsgroep met als missie het juiste talent aan de juiste kansen te koppelen. HAYS is actief in 33 landen en helpt organisaties de beste kandidaten te vinden en ondersteunt professionals bij het bereiken van hun carrièredoelen.
Omdat innovatie en aanpassingsvermogen centraal staan, past HAYS deze principes ook toe op de eigen werkplekken om een omgeving te creëren waarin medewerkers zich kunnen ontplooien. Omdat hybride werken de norm werd, zocht HAYS naar een oplossing die de samenwerking zou verbeteren, het gebruik van middelen zou optimaliseren en een naadloze werknemerservaring in de kantoren zou bieden. Na het evalueren van verschillende tools, viel iotspot op door zijn eenvoud, efficiëntie en de mogelijkheid om te integreren met bestaande systemen zoals Office 365.
_logo.svg.png){kind=logo}
Werknemers hadden een manier nodig om werkplekken en vergaderruimtes te reserveren terwijl ze met een flexibel werkschema werken
Strategische beslissingen in vastgoedbeheer moeten gebaseerd zijn op betrouwbare gegevens. We passen onze kantoorruimte voortdurend aan om te voldoen aan realistische eisen en zorgen zo voor zeer efficiënte activiteiten in onze hybride werkomgeving.
.jpg)
Head of Corporate Real Estate Management at HAYS AG
Het doel was om een omgeving te creëren waarin medewerkers hun kantoordagen naadloos konden plannen, collega's moeiteloos konden vinden en effectiever konden samenwerken, en dat alles met een optimaal gebruik van de middelen.
De verschuiving naar hybride werken stelde HAYS voor nieuwe uitdagingen bij het beheer van kantoorruimtes.
Transparantie in het gebruik van middelen was een belangrijk punt - medewerkers hadden vaak moeite om collega's te vinden of hun kantoordagen effectief te plannen. Daarnaast had HAYS behoefte aan gegevens over het ruimtegebruik ter ondersteuning van weloverwogen beslissingen op het gebied van vastgoedbeheer.
.png)
We hadden een tool nodig die het delen van werkplekken kon vereenvoudigen en tegelijkertijd voor een naadloze gebruikerservaring kon zorgen ... Het was essentieel om een oplossing te vinden die niet alleen de medewerkerstevredenheid verbeterde, maar ook bruikbare gegevens verschafte voor langetermijnplanning.
Workplace Services
Om deze uitdagingen aan te pakken, implementeerde HAYS iotspot's innovatieve workspace management oplossing, op maat gemaakt om aan de uiteenlopende behoeften van haar kantoren te voldoen.
Het bedrijf maakte gebruik van NFC-gebaseerde tools voor het boeken van bureaus en kamers, wat een eenvoudige en efficiënte manier was voor werknemers om door hun hybride werkschema's te navigeren.
Daarnaast maakte HAYS gebruik van meerdere iotspot varianten om specifieke use cases aan te pakken, zoals het creëren van boekingsoplossingen voor parkeerplaatsen, vergaderzalen en individuele werkplekken.
Deze flexibele aanpak liet HAYS toe om het beheer van de werkruimte te optimaliseren en zorgde voor een naadloze integratie met hun vereisten.
Vereenvoudigde bureau- en kamerreserveringen, waardoor werknemers hun kantoordagen moeiteloos kunnen plannen.
Naadloze synchronisatie van reserveringen voor vergaderruimtes voor betere coördinatie en productiviteit.
Ontwikkeling van kamerschermen en het reserveren van parkeerplaatsen om aan specifieke behoeften te voldoen.
Deze functies hebben HAYS geholpen om eentransparantere kantooromgeving te creëren waarin meerwordt samengewerkt, terwijl de activiteiten worden gestroomlijnd en het beheer van de middelen wordt verbeterd.
Door samen te werken met iotspot, heeft HAYS met succes de complexiteit van hybride werk genavigeerd, het creëren van een flexibele en efficiënte werkplek die in lijn ligt met haar innovatieve benadering van workforce oplossingen.
Het intuïtieve ontwerp en de betrouwbaarheid van het systeem hebben de tevredenheid van de gebruikers aanzienlijk vergroot, met minimale tot geen meldingen van storingen.
Dankzij gedetailleerde bezettingsgegevens kon het facilitaire team gebruikspatronen analyseren en de toewijzing van ruimtes effectief optimaliseren.
Het beheercentrum maakt het beheer van werkplekken en vergaderruimten eenvoudig en schaalbaar
Werknemers konden gemakkelijk collega's vinden en ruimtes reserveren die op hun behoeften waren afgestemd, wat teamwork bevorderde.
Met iotspot hebben onze werknemers nu een beter zicht op de beschikbaarheid van werkplekken en kunnen ze hun hybride werkdagen met gemak plannen ... De gegevens inzichten zijn van onschatbare waarde, waardoor we weloverwogen beslissingen kunnen nemen en de algemene efficiëntie te verbeteren
Workplace Services
