De discussie over het huidige gebruik van het kantoorgebouw en de manier waarop we werken is al een lange tijd gaande. Is een 40-urige werkweek toekomstbestendig? En is een flexkantoor wel zo gezond? Een vooruitstrevend voorbeeld in deze discussie is Finland. Dit land streeft naar een kortere werkweek met werkdagen van 6 uur. Dat er een verschuiving gaande is, mag duidelijk zijn, maar hoe werken we nou echt in de toekomst?
In het kader van COVID-19 wordt medewerkers geadviseerd zoveel mogelijk thuis te werken. Aan deze oproep wordt massaal gehoor gegeven. Organisaties waar dit voorheen niet mogelijk was, worden nu min of meer gedwongen om thuiswerken toe te staan en zelfs te ondersteunen. Er zijn zelfs organisaties die budget vrijmaken waarmee thuis een prettige werkomgeving gecreëerd kan worden. Het effect is positief, medewerkers blijken ook thuis uitstekend te presteren.
Voor veel organisaties is dit een eyeopener en men gaat anders nadenken over de manier waarop we werken. Uit internationaal onderzoek van de Universiteit van Amsterdam (UVA) blijkt dat 37% van de mensen die sinds de pandemie thuiswerken, zal vaker kiezen voor de thuiswerkplek als de maatregelen worden opgeheven. Daarnaast zie ik om me heen nieuwe gewoontes ontstaan die mensen graag willen voortzetten.
Om kosten te reduceren zijn organisaties jaren geleden overgestapt op kantoortuinen met een clean desk policy. In praktijk blijkt dat dit niet altijd de ideale werkomgeving te zijn. Mensen die later beginnen om files te vermijden of om hun kinderen naar school te brengen, kunnen geen goede werkplek meer vinden. Overvolle ruimtes en de rumoerigheid van een open kantooromgeving zorgen voor prikkels en concentratieproblemen. Natuurlijk brengt flexibiliteit ook goede dingen met zich mee. Het is belangrijk om deze voordelen te benutten en ervoor te zorgen dat kantoorgebouwen passen bij de toekomst van mens en organisatie.
De manier waarop we werken ontwikkelt zich sneller dan ooit. COVID-19 heeft mensen de kans gegeven een betere balans tussen werk en privé te ervaren. We ontdekken dat thuiswerken prettig en productief is, in het bijzonder als de kinderen weer naar school mogen.
We delen onze dag in zoals wij dat willen, bijvoorbeeld door ‘s middags te gaan sporten en ’s avonds het rapport af te ronden. Er wordt minder tijd doorgebracht in de file, zodat er meer ruimte is voor vrijetijdsbesteding en sociale contacten. De manier waarop we werk en privéleven combineren is drastisch veranderd. Er is vrijheid om te beslissen over hoe, wanneer en waar we werken. Met als gevolg dat we gemotiveerder, loyaler en gelukkiger zijn.
Met behulp van slimme technologie en online tools wordt een mobiele werkomgeving gecreëerd en krijgt het kantoorgebouw een nieuwe functie. Het kantoor van de toekomst is een plek om elkaar te ontmoeten, samen te werken met je team, ideeën te delen met collega’s en je verbonden te voelen met de organisatie.
Er is inzicht in de beschikbaarheid van geschikte werkplekken. Werknemers kiezen er bewust voor om naar kantoor te gaan en als ze dat doen weten ze waar en met wie ze gaan werken. Dat biedt zekerheid en de mogelijkheid om te bepalen wat het beste moment is om op kantoor te werken. In de file staan is niet meer nodig!
Het faciliteren van deze manier van werken draagt bij aan een comfortabele en duurzame werkomgeving. Het resulteert in het efficiënter gebruik van het kantoorvastgoed en verhoogt het welzijn en de productiviteit van werknemers.
Krijg toegang tot de demo of vraag een gratis starter kit aan.