Terug naar kantoor?

Terug naar kantoor? Hybride werken made easy dankzij een slimme werkplekoplossing

Er is al veel over gezegd en geschreven: door de coronapandemie werkte een groot deel van de werkende wereldpopulatie thuis. Dat was lang niet altijd ideaal, zo aan de keukentafel met de rest van het gezin. Toch bleek dat het kón! Daar waar werkgevers bang waren om de regie te verliezen, bleken werknemers prima in staat om met een groot gevoel van verantwoordelijkheid hun werkzaamheden voort te zetten.

En laten we eerlijk zijn: het bracht ook een zekere mate van rust en flexibiliteit met zich mee, zeker toen de kinderen weer naar school mochten. Tussen de bedrijven door even een boodschap doen of een was draaien, de hond uitlaten tijdens de zoveelste Zoom-call, niet meer in de file… Voordelen die we niet zomaar meer willen opgeven.

Kantoor of thuiswerkplek?

En nu mogen we weer naar kantoor. Of moeten we? En hoeveel dagen per week dan? Volgens een onderzoek van TNO1) wil bijna 80% van de thuiswerkers thuis blijven werken, waarvan 35% grotendeels of volledig en 43% evenveel op kantoor als thuis. Zeker met de huidige krapte op de arbeidsmarkt ontkom je er als organisatie niet aan om hier – in ieder geval ten dele – gehoor aan te geven. Maar hoe dan? Hoe kunnen we het hybride model tot een succes maken? Niet alleen voor de werknemer, maar zeker ook voor de werkgever. Hoe vinden we de juiste balans tussen kantoor en de thuiswerkplek?

Gelukkig hoeft het allemaal niet zo ingewikkeld te zijn als sommige werkgevers nog lijken te denken. We hoeven niet terug naar de hopeloos ouderwetse grijze kantoorpanden, met vaste regels over wie wanneer gebruik mag maken van de beschikbare flexplekken. Toch zullen er bepaalde afspraken nodig zijn om het nieuwe werken in goede banen te leiden. Om ervoor te zorgen dat de betrokkenheid van medewerkers met de organisatie én tussen medewerkers onderling niet verloren gaat. Om de bedrijfscultuur in stand te houden. En om het creatieve proces te stimuleren, óók als mensen grotendeels thuiswerken.

1) TNO: NEA-COVID-19 onderzoek

Generatie Z

Waar het om gaat is dat er wordt gekeken vanuit het werknemersperspectief. Want mensen presteren nu eenmaal het best op een werkplek die voor hén comfortabel is. De mogelijkheid tot hybride werken is allang niet meer het enige dat hierin meespeelt, zéker niet bij ‘generatie Z’, de jongeren die grofweg sinds de start van de pandemie actief zijn geworden op de arbeidsmarkt. Zij leven en werken niet volgens de regels die voor eerdere generaties vanzelfsprekend waren. Zij vragen om meer vrijheid en een nieuwe manier van denken waarin de werknemerservaring voorop staat. 

De werkplek 2.0 moet hier invulling aan geven. Persoonlijke vrijheid bieden binnen de context van het werk. Het moet een plek zijn die de werknemer optimaal laat presteren zonder vaste regels op te leggen. Die faciliteert in plaats van dwingt. Die open en transparant is en uitgaat van wat het team nodig heeft in plaats van naar wat moet. Hierbij hoort natuurlijk de flexibiliteit om een favoriete werkplek te reserveren, een vergaderruimte of parkeerplek te boeken, en inzicht te geven in de beschikbaarheid van werkplekken in de buurt van collega's.

Gewoon via een app, wel zo gemakkelijk!

Feiten in plaats van onderbuikgevoel

Daarnaast is het voor de werkgever van belang ominzicht te krijgen in het daadwerkelijke gebruik van de werkomgeving. Hoeveel werkplekken worden er per tijdvak gebruikt? Welke plekken zijn het populairst? Hoeveel mensen maken gebruik van de vergaderruimtes en waarvoor? Is er voldoende parkeergelegenheid? Maar ook, zeker na alle aandacht die dit tijdens de pandemie heeft gekregen: hoe staat het met de luchtkwaliteit op kantoor?

Het smart workspace platform van iotspot ondersteunt organisaties hierin. Klaar voor gebruik in slechts een paar dagen. Door middel van slimme kantoortechnologie wordt het gebouw gemeten en data gegenereerd. De dashboards tonen de real-time data-analyses en bieden inzicht in het gebruik van het kantoorgebouw. Hierdoor wordt duidelijk hoe de beschikbare ruimte optimaal kan worden benut en ingericht als hybride werkomgeving, en kunnen werkgevers beslissingen nemen op basis van feiten in plaats van een onderbuikgevoel.

Een nieuwe balans

Zo vinden we samen een nieuwe balans die wérkt. Die iedere werknemer de flexibiliteit geeft waar hij om vraagt en tegelijkertijd een optimale samenwerking mogelijk maakt binnen en tussen teams. Een nieuwe balans die de organisatie verandert in een luchtige, prettige werkplek die staat voor openheid en transparantie. Zo wordt het nieuwe hybride werken een succes voor werknemer én werkgever.

Ben je benieuwd hoe ons smart workspace platform het verschil kan maken voor jouw organisatie? Ons team staat voor je klaar, dus maak gerust een afspraak voor een vrijblijvend gesprek of demo! We helpen je graag op weg.

Over iotspot

Het iotspot smart workspace platform ondersteunt organisaties om deze manier van werken te faciliteren. Het creëert een aantrekkelijke werkomgeving en zorgt voor een duurzame toekomst.

Het iotspot smart workspace platform ondersteunt organisaties om deze manier van werken te faciliteren. Het creëert een aantrekkelijke werkomgeving en zorgt voor een duurzame toekomst.

De afgelopen jaren heeft iotspot zich ontwikkeld tot een organisatie met een gemotiveerd team en een waardevol partnernetwerk. Samen streven we naar het leveren van de beste service, producten en innovaties.