Het hoofdkantoor in Amsterdam, een kantoorlocatie in Den Bosch en een satellietkantoor in Arnhem. Zijn de werkplekken binnen de organisatie verspreid over verschillende locaties? En ben je op zoek naar een manier om de bezetting efficiënt te beheren met de mogelijkheid om de kosten te reduceren? Combineer alle werkplekken, vergaderruimtes en kantoorlocaties in één virtuele werkomgeving.
Optimalisatie van de kantoorruimte begint met het herdefiniëren van de huidige situatie. Het hoofdkantoor in Amsterdam met meerdere werkplekken en het kantoorgebouw in Den Bosch met tien bureaus kunnen daarbij gezien worden als één werkomgeving met werkplekken verspreid over verschillende locaties.
Wij geloven erin dat één werkomgeving – een virtuele verzameling van alle werkplekken en vergaderkamers – de mogelijkheid biedt tot het optimaal benutten van de kantoorruimte. Bovendien biedt de virtuele kantoorinformatie alle medewerkers de vrijheid om te beslissen waar, wanneer en met wie ze willen werken en geeft het direct inzicht in de actuele bezettingsgraad van alle locaties.
Nee, dit is juist het geval in de huidige situatie. De medewerkers die in de gelegenheid zijn om vroeg op kantoor te zijn, nemen de favoriete werkplekken in gebruik. Terwijl het personeel met een lange reistijd, ouders of avondmensen daar geen kans meer voor hebben.
Uit ervaring blijkt wel dat er door de implementatie van iotspot en daarmee de gelijke kansen voor iedereen weerstand ontstaat. Echter, wanneer men doorzet en inzicht biedt in alle beschikbare werkplekken, wordt de flexibiliteit en zekerheid van een fijne werkplek door de gebruikers als een vooruitgang gezien.
’s Ochtends, tijdens het ontbijt, checken medewerkers de app en zien de huidige beschikbaarheidsstatus van de werkplekken en vergaderruimtes. Werkplekken kunnen worden toegevoegd aan de lijst met favorieten en er kan gezocht worden naar de beschikbaarheid op een voorkeurslocatie. Na het vinden van een geschikte plek, kan deze worden gereserveerd vanaf het moment van aankomst op kantoor tot het moment van vertrek. Is er geen passende plek beschikbaar dan kan de medewerkers beslissen om in te checken op een andere locatie of thuis te werken.
iotspot is een gebruiksvriendelijke en interessante tool voor de werknemer. Daarnaast is het een platform dat de Facility en Property manager maximale speelruimte biedt. Efficiëntie van de werkomgeving kan verder worden verbeterd door ‘peak shaving’ en het verminderen van capaciteit. De informatie over de bezettingsgraad en het gebruik geven inzicht in hoe en wat en tonen de impact van de doorgevoerde veranderingen. Diezelfde informatie kan in de nabije toekomst worden gebruikt om inkoop van nutsvoorzieningen en cateringdiensten te voorspellen. Kortom, het helpt jullie als organisatie om de werkomgeving te managen en de kosten te reduceren. Meer informatie? Neem vrijblijvend contact met ons op of bekijk onze website.
Krijg toegang tot de demo of vraag een gratis starter kit aan.