Er zijn weinig luchtvaartmaatschappijen die een bijna lege vlucht goedkeuren. Ze zullen ervoor kiezen om deze vlucht te annuleren of om te boeken naar een kleiner vliegtuig. Waarom een handvol passagiers laten vliegen met de kosten van een grootschalige vlucht? Wij geloven erin dat het tijd is om ook op deze manier naar het kantoor te kijken. Om werkplekken te zien als resources en deze zo effectief mogelijk beheren. Wil je een 40% effectievere werkomgeving creëren? Dat kan! Lees in deze blog hoe het mogelijk is om dit te bereiken.
De metafoor van de luchtvaartmaatschappijen is misschien wat overdreven, maar in essentie is het ook van toepassing op kantoorgebouwen. Ongebruikte werkplekken hebben aanzienlijke verborgen kosten. Waarom geen kleiner kantoorgebouw in gebruik nemen of een meer flexibele werkplek/personeelsratio ontwikkelen? Uiteraard willen jullie het personeel de beste faciliteiten bieden zonder hiervoor onnodige kosten te maken.
In onze vorige blog schreven wij over dat het mogelijk is om het aantal werkplekken te reduceren als er een goed en accuraat inzicht in de bezettingsgraad is. Welk type werkplek, welke verdieping en welke zone een hoge of juist lage bezettingsgraad heeft, geeft inzicht in de mogelijkheden tot verbetering. Daarnaast geeft deze informatie de medewerkers inzicht in de beschikbaarheid van werkplekken en dit biedt zekerheid. Op welke locatie, welke verdieping en in welke zone is er een bepaald type werkplek beschikbaar? En nog beter, medewerkers kunnen dit bureau of deze vergaderkamer boeken net zoals een vliegtuig- of theaterstoel. Met inzicht in de bezettingsgraad en een gegarandeerde beschikbaarheid wordt de effectiviteit verhoogt.
Als gevestigde organisatie dagen wij liever de status quo uit. Waarom niet? Er zijn zoveel redenen om het uit te stellen: routine, collegiale ondersteuning, personeel is tevreden, verborgen kosten of weerstand voor verandering. Al deze redenen zijn al eens voorbij gekomen maar de mogelijkheden zijn eindeloos. Aantrekkelijker worden als werkgever, de ecologische voetafdruk verkleinen, de collegialiteit verbeteren en niet te vergeten het reduceren van de kosten. Wij nodigen je uit om de uitdaging aan te gaan en werkplekbeheer een welverdiende boost te geven.
Bij iotspot houden we ook van een uitdaging, zeker als het in jouw voordeel is. Als er inzicht is in de cijfers van het kantoorgebouw, de bureaus, de vergaderkamers en het personeel, laten wij zien waar je tot 40% effectiever kunt zijn. Wij denken mee over waar kansen liggen en hoe het mogelijk is om een effectieve en slimme werkplek vorm te geven. Rekening houdend met de huidige situatie, want iedereen heeft zijn eigen uitdagingen en verbetertraject.
Ben jij een Facility of Property Manager? Sta je ervoor open om het gesprek aan te gaan over hoe je de effectiviteit van jouw werkplekbeheer kunt verbeteren? Wil jij ook het status quo uitdagen? Laten we samen kijken naar de cijfers en inzichten zodat wij je kunnen helpen kansen te realiseren en plannen te maken tot actie. Meer weten? Neem vrijblijvend contact op om samen de business case uit te werken.
Krijg toegang tot de demo of vraag een gratis starter kit aan.