Als je als manager volledige controle wilt hebben, zal je van tijd tot tijd de touwtjes uit handen moeten geven. Het klinkt tegenstrijdig maar dat is het niet. Het biedt juist inzicht, kansen en mogelijkheden voor een aantrekkelijke, productieve, milieubewuste en efficiënte werkomgeving. Deze 6-stappen lijst geeft tips over hoe je dit kunt bereiken.
Het kantoor van de toekomst is een werkomgeving waar alle medewerkers het maximale uit hun inspanningen halen. Een omgeving waarin ze altijd goed gefaciliteerd worden zonder overbodige werkplekcapaciteit. Op deze manier bied je als organisatie een prettig kantoor met ruime werkplekken zonder dat er een extra investering nodig is.
1. Inzicht verkrijgen. Inzicht in de bezetting en het gebruik van de werkomgeving. Ben je op de hoogte van de daadwerkelijke cijfers? En weet je waarom werknemers een bepaalde werkplek wel of niet kiezen? Alleen door het verkrijgen van dit soort inzichten is het mogelijk om beslissingen te nemen en strategische stappen te zetten.
2. Definieer de ideale werkplek. Hoe ziet een werkomgeving zonder alle regels en randvoorwaarden er voor jou uit? Wat als alles mogelijk is? Definieer de ideale omgeving.
3. Inventariseer de wensen van de werknemers. Waar hebben ze behoefte aan? Is dit daadwerkelijk zo? Of is dit een inschatting? Inzicht in de behoefte van werknemers zorgt ervoor dat de plannen naadloos aansluiten op hun wensen.
4. Selecteer de juiste technologie. Er is nu inzicht in de cijfers, de ideale werkomgeving en de behoefte van werknemers. Welke technologie is geschikt om de werkplekbezetting en gebruiksvriendelijkheid van jullie kantoor naar een hoger niveau te tillen? In het algemeen is dit een keuze tussen een flexibele, werkplek gerelateerde, OPEX oplossing of een vaste, gebouw gerelateerde, CAPEX oplossing.
5. Eerst testen, dan implementeren. Leer door te doen. Omdat de impact van slimme werkplekoplossingen groter is dan verwacht, wordt voorgesteld om het eerst uit te proberen. Leer ervan en pas het aan. En dan volledig en doordacht te implementeren in uw organisatie.
6. Wees kritisch, evalueer voortdurend. Onder meer de feedback van werknemers is belangrijk bij de evaluatie en als input om aanpassingen door te voeren.
Je hoeft het niet alleen te doen. Sterker nog, onze oplossing kan door te meten de cijfers en wensen van medewerkers inzichtelijk maken. Neem vrijblijvend contact op en zet nog deze week de eerste stap naar een ideale werkplekbezetting met meer comfort.
Krijg toegang tot de demo of vraag een gratis starter kit aan.