Ein Bürogebäude in Amsterdam. Ein weiteres in Den Bosch und ein kleineres Nebengebäude in Arnheim. Sind Ihre Schreibtische über verschiedene Standorte verstreut? Und suchen Sie nach einer Möglichkeit, die Belegung effizient zu verwalten und die Kosten zu senken? Dann kombinieren Sie alle Schreibtische, Räume und Büros in einem virtuellen Arbeitsraum ...
Die Verbesserung des Arbeitsplatzes beginnt einfach damit, dass man neu definiert, was vorhanden ist. Sie haben nicht ein Gebäude mit zehn Arbeitsplätzen in Den Bosch und ein anderes mit vielen Schreibtischen in Amsterdam. Stattdessen haben Sie einen einzigen Arbeitsplatz, der über verschiedene Standorte verteilt ist.
Unsere Idee ist, dass ein einziger Arbeitsbereich - die virtuelle Kombination aller Arbeitsplätze - anstelle einer Ansammlung von Büros die Möglichkeit einer optimalen Nutzung des Arbeitsraums bietet. Außerdem bieten Sie Ihren Nutzern eine größere Auswahl an Möglichkeiten. Die Informationen über das virtuelle Büro ermöglichen es jedem, bessere Entscheidungen zu treffen: wo er arbeiten möchte, wann er arbeiten möchte, an welchem Schreibtisch oder in welchem Raum. Außerdem bietet sie einen unmittelbaren Einblick in die tatsächliche Belegung und die Puffermengen. Büroübergreifend für alle.
Nein, das müssen Sie nicht. Um ehrlich zu sein, bevor Sie einen virtuellen Arbeitsplatz anbieten, schon. Denn Mitarbeiter, die in der Lage sind, früh zu kommen, besetzen den besten oder zumindest ihren bevorzugten Schreibtisch. Fernpendler, Eltern oder Abendmenschen haben dagegen weniger Chancen.
Unsere Kunden erleben einen gewissen Aufruhr, wenn nach dem Start der Nutzung von iotspot gleiche Bedingungen für die Mitarbeiter entstehen. Wenn diese Unternehmen jedoch durchhalten und den Mix aus allen verfügbaren Arbeitsplätzen anbieten, wird der erhöhte Handlungsspielraum und die Arbeitsplatzsicherheit von den Nutzern als willkommene Verbesserung empfunden.
Morgens, während des Frühstücks, überprüfen die Mitarbeiter die App und sehen die aktuelle Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen im gesamten Arbeitsbereich. Man kann seine Favoriten überprüfen und freie Schreibtische nach einem bevorzugten Standort suchen. Wenn man einen Platz gefunden hat, der einem zusagt, kann man ihn von der Zeit, zu der man wahrscheinlich ankommt, bis zu der Zeit, zu der man wieder gehen will, "buchen". Wenn Sie keinen geeigneten Platz finden, entscheiden Sie selbst, ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder an einem anderen Ort einchecken.
Ja, iotspot ist attraktiv für den Mitarbeiter. Aber vor allem ist es eine Plattform, die dem Facility- und Property-Manager maximalen Handlungsspielraum bietet. Die Effizienz des Arbeitsplatzes kann durch "Peak Shaving" und die Reduzierung des Volumens weiter gesteigert werden. Die Belegungs- und Nutzungsinformationen geben Aufschluss über das Wie und Was und zeigen die Auswirkungen Ihrer Änderungen im Laufe der Zeit. Und dieselben Informationen können in naher Zukunft auch für die vorausschauende Beschaffung von Versorgungs- und Verpflegungsdiensten genutzt werden. Kurz gesagt, es hilft Ihnen, den Arbeitsplatz zu verwalten und Kosten zu sparen. Möchten Sie mehr erfahren? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder besuchen Sie unsere Website.
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