Deze casestudy van Ubiqisense laat zien hoe datagestuurde beslissingen essentieel zijn geworden in de vastgoedsector - niet alleen voor het optimaliseren van onroerend goed, maar nog belangrijker, voor het verbeteren van de ervaring van degenen die er dagelijks gebruik van maken.
DEAS Group is een toonaangevende vastgoedspecialist in Scandinavië, die bekend staat om zijn innovatieve benadering van vastgoedbeheer en ruimteplanning.
Het bedrijf adviseert over het optimaliseren van vastgoed om de gebruikerservaring te verbeteren, zodat vastgoed voldoet aan de veranderende behoeften van de huurders.
Sinds 2020 hanteert DEAS een datagestuurde aanpak, waarbij ze kritisch inzicht verwerven in hoe ruimte in hun gebouwen wordt gebruikt om beter ontworpen omgevingen voor gebruikers te creëren.
Beheer
Behoeften van
huurders
Ruimte
planning
Optimaliseren van
onroerend goed
Gegevensgestuurde aanpak
Beter ontworpen omgevingen
In het verleden vertrouwde DEAS op intuïtieve interieurplannen om hun ruimtes te optimaliseren, maar met de komst van gegevensanalyse zijn ze overgestapt op een op feiten gebaseerde strategie.
Vroeger maakten we interieurplannen op basis van hoe we dachten dat ze zouden werken. Nu kunnen we niet alleen gegevens verzamelen over hoe onze ruimteplanning functioneert, maar deze ook voortdurend wijzigen en optimaliseren.
Hoofdarchitect voor ruimteplanning bij DEAS Group
Een specifiek project dat deze nieuwe benadering illustreert is het Flintho-lmCompany House in Kopenhagen, een pand dat eigendom is van het pen-sioenfonds PKA.
Toen de huurder aangaf behoefte te hebben aan meer vergaderruimtes, reageerde DEAS niet door vierkante meters toe te voegen, maar door gegevens te verzamelen over het huidige ruimtegebruik.
Door deze verschuiving kon DEAS nauwkeurig beoordelen of het verzoek om meer kamers het gevolg was van een daadwerkelijk ruimtetekort of slechts van een verdelingsprobleem binnen de bestaande opzet.
Door bezettingsgegevens van de vergaderruimtes te verzamelen, ontdekte DEAS inzichtelijke patronen die suggereerden dat optimalisatie van de huidige ruimtes in plaats van uitbreiding de beste oplossing was.
We waren verrast door de gegevens. Uit onze gegevens bleek dat er genoeg vergaderzalen waren; alleen waren sommige zalen altijd in gebruik en andere helemaal niet.
Hoofdarchitect voor ruimteplanning bij DEAS Group
Vergaderzalen werden slechts 28% van de tijd geboekt tussen 8:00 en 16:00 uur.
In de kamers verbleven gemiddeld 4,5 personen, ondanks een capaciteit van 10 personen.
Het ruimtegebruik was hoger in kleinere ruimtes, wat wijst op een direct verband tussen de grootte van de ruimte en het gebruik.
De piekbezetting deed zich vooral voor op dinsdag en donderdag, wat specifieke gebruikspatronen benadrukt.
Dankzij deze bevindingen kon DEAS de aanvankelijke vraag naar meer kamers met vertrouwen aanvechten en investeerders concreet bewijs leveren dat de bestaande vierkante meters konden worden geoptimaliseerd zonder kostbare uitbreidingen.
Met deze gegevens kunnen we onze investeerders met vertrouwen benaderen en beargumenteren dat er geen behoefte is aan extra vierkante meters. In plaats daarvan kunnen we ons ontwerp baseren op feiten en ruimtes creëren die huurders willen gebruiken
Hoofdarchitect voor ruimteplanning bij DEAS Group
Met de inzichten die de gegevens opleverden, kon DEAS weloverwogen aanbevelingen doen die niet alleen het ruimtegebruik verbeterden, maar ook in overeenstemming waren met de behoeften van de huurder en de belangen van de investeerder.
We analyseren onze huidige indeling. Kunnen we de cafetaria herinrichten op een manier die bijvoorbeeld informele ontmoetingen aanmoedigt?
Hoofdarchitect voor ruimteplanning bij DEAS Group
Deze aanpak minimaliseerde onnodige uitbreidingskosten, optimaliseerde bestaande ruimtes enmaakte een slimmere, op gegevens gebaseerde strategie voor toekomstige planning mogelijk.
Naast de directe projectresultaten heeft het gebruik van gegevensgestuurde ruimteplanning door DEAS bredere implicaties voor het ontwerp van werkplekken. DEAS onderzocht bijvoorbeeld creatieve gebruiksmogelijkheden voor onderbenutte ruimtes zoals cafetaria's, die normaal gesproken alleen tijdens de lunchpauze druk worden gebruikt.
Met het oog op de toekomst is DEAS vastbesloten om een datagestuurde aanpak te handhaven voor alle aspecten van vastgoedbeheer.
Door elke vierkante meter te onderzoeken, zorgen we ervoor dat de ruimte maximaal wordt benut. Inzichten brengen verantwoordelijkheden met zich mee en we beschikken over een schat aan gegevens waar onze investeerders veel profijt van kunnen hebben. Het verzamelen van gegevens zal alleen maar een grotere rol blijven spelen in ons dagelijks werk."
Hoofdarchitect voor ruimteplanning bij DEAS Group