DieCovid-Pandemie hat unverkennbar enorme Auswirkungen auf die Menschen und die Wirtschaft. In der Welt der Unternehmensimmobilien und der Büroarbeitsplätze zum Beispiel hat sie zu einer Beschleunigung des Konzepts des "agilen Arbeitens" geführt, das noch vor einem Jahr undenkbar schien. Die historische Vorgabe eines "Arbeitstages", der bedeutet, dass man im Büro arbeitet, ist nicht mehr gegeben.
Aufgrund dieses Paradigmenwechsels bewerten viele Unternehmen die Funktion und Kosteneffizienz ihrer Büroräume neu. Herkömmliche 1-on-1-Arbeitsplätze sind noch teurer geworden, da sich die Menschen daran gewöhnt haben, mehrere Tage in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten, und dies auch tun werden. Dies bedeutet, dass Schreibtische und Konferenzräume weniger häufig genutzt werden, was zu einer niedrigen durchschnittlichen Belegungsrate führt.
Dennoch zahlen die Unternehmen weiterhin für die Anmietung von Räumen, Reinigung, Heizung/Kühlung, Dienstleistungen usw., wenn keine Maßnahmen ergriffen werden. Man könnte sogar behaupten, dass dies ein Risiko für die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens darstellt. Die Kosteneffizienz des Arbeitsplatzes könnte schließlich sogar zu einem KPI für die Nachhaltigkeit des Unternehmens werden.
Ein weiterer Faktor, der die Komplexität erhöht, ist die Unvorhersehbarkeit der täglichen Nachfrage nach Arbeitsplätzen. Die einfache Feststellung, dass wir für die gleiche Anzahl von Mitarbeitern tausend Schreibtische bereitstellen müssen, gehört der Vergangenheit an und gilt nicht mehr. Wie können wir also die optimale Anzahl von Arbeitsplätzen bestimmen?
Hier kommen Daten und Erkenntnisse über die Nutzung des Arbeitsplatzes ins Spiel.
Ein wichtiger Schlüssel zur Unterstützung des Wandels hin zu einer optimalen Verfügbarkeit von Büroarbeitsplätzen liegt in den Daten - tatsächliche, detaillierte und kontinuierliche Nutzungsdaten. Durch die Überwachung des Nutzerverhaltens im Arbeitsbereich, unterstützt durch intelligente Arbeitsplatzbelegungssensoren, können wertvolle Erkenntnisse gewonnen werden. Bereiche, die beispielsweise an einigen Wochentagen eine hohe Nutzungsintensität aufweisen, könnten ein Indikator für einen Mangel an Arbeitsplätzen (Schreibtischen/Zimmern) sein, was zu Frustration der Nutzer und einer allgemein geringeren Produktivität führen könnte. Andererseits sollten Bereiche, die eine niedrige prozentuale Auslastung aufweisen, ein Grund sein, zu untersuchen, ob es strukturelle und teure Überkapazitäten gibt, die möglicherweise neu zugewiesen, optimiert oder konsolidiert werden müssen.
Die intelligente Arbeitsplatzsensorlösung von iotspot ermöglicht es Unternehmen, die tatsächliche Nutzung des Arbeitsplatzes genau zu überwachen und liefert wertvolle Daten, um eine optimale Effizienz des Arbeitsplatzes zu erreichen und gleichzeitig ein hohes Maß an Verfügbarkeit und Service für die Mitarbeiter zu gewährleisten.
Intelligente Tisch- und Raumsensoren überwachen die Nutzung des Arbeitsplatzes. Und neuerdings kann sogar die Anzahl der Personen in einem Raum über die Zeit überwacht werden.
Mark van de Logt, kaufmännischer Leiter von iotspot: "Die von UbiqiSense entwickelten intelligenten Arbeitsplatzsensoren sind eine hochentwickelte Technologie. Sie bieten uns zusätzliche, detaillierte und wertvolle Überwachungsdaten, die unseren Kunden helfen, ständig neue Möglichkeiten zur weiteren Optimierung des Arbeitsplatzes für eine produktive Belegschaft zu erkennen. Zu wissen, dass zum Beispiel die teuren, größeren Konferenzräume im Durchschnitt von zwei bis drei Personen genutzt werden, ist eine Möglichkeit zur Verbesserung.
Schätzungen zufolge verlieren die Mitarbeiter 3,5 Stunden pro Woche mit der Suche nach einem Konferenzraum. Wenn die künftige Büroumgebung ein hybrides Modell wird, ist das Risiko, noch mehr Stunden zu verlieren, sogar noch höher, da unklar wird, wann die Kollegen im Büro sein werden. Die neue Normalität wird eine Umgebung mit flexiblen Arbeitsplätzen und offenen Räumen sein, und um eine solche Umgebung zu verwalten, ist Technologie erforderlich, um das zukünftige Büro intelligent zu machen.
"Der Schritt in das Büro der Zukunft mit bewährter Technologie wird für jedes Unternehmen, das sich auf die Gestaltung einer mitarbeiterorientierten Büroumgebung konzentriert, den Unterschied ausmachen. Durch die Kombination der leistungsstarken Buchungslösung von iotspot mit den IoT-Sensoren und der Analysesoftware für den Arbeitsplatz von UbiqiSense erhalten die Kunden eine zukunftssichere, skalierbare und einfach zu bedienende End-to-End-Lösung", sagt Raziel Bareket, Chief Commercial Officer von UbiqiSense.
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