Wat is er het afgelopen anderhalf jaar veranderd op het gebied van de traditionele werkomgeving? Het antwoord is alles! Organisaties werden genoodzaakt de kantoorgebouwen te sluiten en het werknemers werd geadviseerd om thuis of op andere locaties te werken. Voor de meeste organisaties is een hybride werkconcept de nieuwe koers die een herdefinitie van de rol van het traditionele kantoor vereist. Van kantoorruimte om te werken naar een plek om collega’s te ontmoeten en van controle naar vertrouwen. Een verschuiving die al gaande was, maar die door recente ontwikkelingen is versneld en goed blijkt te werken.
De flexibiliteit en het remote werken hebben daarnaast de digitale transitie versneld. Om werknemers te ondersteunen, herstructureren grote (tech)organisaties de werkomgeving en in sommige gevallen stoten ze zelfs kantoorruimte af. Ze richten zich meer dan ooit op het het welzijn van werknemers, efficiëntie en kostenreductie. Andere belangrijke doelstellingen, om als organisatie toekomstbestendig te zijn en de concurrentie voor te blijven, zijn hetvergroten van de populariteit als werkgever en duurzaamheid.
Veel organisaties zijn zich bewust van de kansen die de recente ontwikkelingen met zich meebrengen. Bewustwording is nog altijd de eerste stap naar verandering en verbetering. Toch zijn er nog een aantal belangrijke vragen te beantwoorden: Hoe ziet de toekomstig werkomgeving eruit? Hoe gaan we de nieuwe manier van werken implementeren en faciliteren? Wat zijn precies de behoeften van de werknemers? En hoe zullen werknemers reageren en zich gedragen?
Het is tijd om het traditionele denken los te laten, de status quo uit te dagen en een toekomstgerichte strategie te ontwikkelen.
Het verzamelen van nauwkeurige data en inzichten is essentieel
Om de voordelen van de veranderende werkomgeving volledig te benutten en een veilige terugkeer naar kantoor te organiseren, is het verzamelen van accurate data en inzichten de sleutel tot toekomstig succes. De transformatie van het kantoor naar een slim gebouw, maakt het mogelijk om waardevolle data over het gebruik en de bezetting van het kantoorgebouw te verzamelen. Deze informatie biedt gedetailleerd inzicht in ontwikkeling van de kantoorbezetting, het kantoorklimaat en het gedrag van werknemers.
Beslissingen over het efficiënt beheren van Corporate Real Estate en het optimaliseren van de bezettingsgraad en het kantoorklimaat kunnen worden genomen op basis van feiten en daardoor kan de productiviteit en het welzijn van medewerkers worden verhoogd.
Door de inzichten te delen met medewerkers, ontstaat een flexibele werkomgeving. Inzicht in de beschikbaarheid en bezetting van werkplekken en vergaderkamers maakt het mogelijk om te bepalen waar, wanneer en met wie te werken. Is er een werkplek beschikbaar op kantoor, of kan ik beter het verkeer vermijden door thuis te werken? Is het mogelijk om met mijn team samen te werken in het satellietkantoor? Fijn, want die locatie is dicht bij de school van mijn kinderen. Zo ontstaat er een beter balans tussen werk en privé.
Klaar voor de toekomst met IoT
Het inzetten van IoT is een essentieel onderdeel van de moderne werkomgeving. IoT-technologie maakt het mogelijk om de omgeving te meten, data te verzamelen en inzichten te delen met werknemers. Resulterend in een werk-ecosysteem met transparantie en verbinding.
Het verzamelen van accurate en real-time data helpt organisaties flexibel te zijn en op feiten gebaseerde beslissingen te nemen met betrekking tot de werkomgeving. Hierdoor is het mogelijk om te blijven inspelen op de veranderende behoefte van werknemers en het verminderen van de vastgoedkosten, wat weer resulteert in een efficiënte, productieve en duurzame werkomgeving. Een omgeving die het nieuwe werken faciliteert en altijd klaar is voor de toekomst.
Krijg toegang tot de demo of vraag een gratis starter kit aan.