Vous préparez-vous à un éventuel pic d'utilisation de votre lieu de travail ? Le taux d'occupation de vos bureaux est-il inférieur à 70 % ? Vous faites alors partie d'un grand nombre d'entreprises qui optent pour une marge de sécurité. Un tampon coûteux qui est le plus souvent basé sur l'agacement du personnel et, au mieux, sur l'observation ponctuelle d'un jour de pointe. Au cours de nos 18 mois d'expérience avec les clients, nous n'avons jamais vu un taux d'occupation de 100 %. Un changement de cap vers un ratio plus élevé de personnel par bureau (agilité) semble opportun. C'est pourquoi nous vous expliquons ici comment y parvenir.
En toute honnêteté, savez-vous combien de fois vous êtes confronté à un taux d'occupation des bureaux supérieur à 85 % ? C'est-à-dire moins de 30 bureaux disponibles dans un bureau de 200 personnes ? Ces situations sont-elles récurrentes ou surprenantes ? D'après les conversations et les chiffres de nos clients, nous soupçonnons que la plupart des organisations n'ont pas cette connaissance et conservent un tampon qui n'est pas étayé par des preuves. Il existe une alternative. Efficace et efficiente. S'engager sur la voie d'une plus grande agilité en fournissant des informations sur la disponibilité des lieux de travail en temps réel et indépendamment de l'endroit où ils se trouvent. Nous pensons qu'il est possible d'atteindre une agilité de près de 50 % dans de nombreux espaces de travail.
Notre première question serait : quels risques voyez-vous ? Vous partez de votre situation actuelle, puis vous générez des informations sur l'occupation des bureaux, vous les partagez avec vos utilisateurs et vous les guidez vers les bureaux disponibles, vous redirigez l'utilisation vers les vallées de faible occupation et enfin vous ajustez le volume des bureaux. Tout au long du processus, vos utilisateurs disposent d'informations sur la disponibilité en temps réel, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, sur leur smartphone, et ont la possibilité de trouver et de réserver des places libres et de rechercher des collègues. Ils disposent d'informations et peuvent décider eux-mêmes quand et où aller travailler. Personne ne fait la navette pour trouver un bureau plein et, dans un effort commun, vous optimisez l'espace de travail de votre organisation. Certes, nous brossons un tableau idyllique et vous rencontrerez des résistances, mais le statu quo est au mieux mal informé et au pire inutilement coûteux.
N'hésitez pas à répondre à notre dérive ou à nous contacter pour un dialogue plus approfondi : marnix@iotspot.co.
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