Système de réservation de bureau

Logiciel de réservation de bureau Iotspot

Vous souhaitez créer un environnement de travail agréable pour vos employés ? Et souhaitez-vous augmenter la productivité ? La réservation de bureau permet de travailler confortablement : elle garantit que les employés peuvent réserver un poste de travail adapté à leurs besoins à l'endroit de leur choix. Il en va de même pour les salles de réunion. Dans un environnement et un espace de travail en constante évolution, il est possible de fournir des informations et de la stabilité aux employés grâce à notre système de réservation de bureau, qui consiste en une application, des capteurs installés sur les bureaux, un logiciel de contrôle avancé et des tableaux de bord.

Comment fonctionne notre système de réservation ?

Les employés vérifient la disponibilité et réservent un bureau à distance grâce à l'application iotspot. Ils arrivent ainsi au bureau sans souci et sont sûrs de disposer d'un espace de travail. L'application leur permet de savoir où travaillent leurs collègues et de réserver un espace de travail partagé. Ils peuvent également inviter des personnes extérieures. Lorsqu'ils arrivent au bureau, l'application les guide jusqu'à leur espace de travail, qu'ils peuvent réclamer en scannant l'étiquette NFC de l'iotspot.

La fonction "no-show" du capteur enregistre si quelqu'un ne se présente pas à l'heure prévue. Dans ce cas, le bureau sera automatiquement remis à disposition dans l'application. Pour des raisons de confidentialité, personne ne peut voir quelle personne ne s'est pas présentée.

La réservation de bureau peut être utilisée dans plusieurs de nos cas d'utilisation, par exemple :
Travail hybride
Environnement de travail attrayant
Partage d'espace de bureau

Avantages du service de réservation iotspot desk :

Plus besoin de chercher un bureau disponible
Augmentation de la productivité et de la satisfaction au travail
Réduction des trajets domicile-travail
Opérationnel en quelques jours
Gestion des absences

Nos services sont conformes au GDPR

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