La planification des journées de travail ne doit pas être une source de stress. Grâce à la solution de réservation de bureaux d'iotspot, les employés peuvent facilement obtenir un espace de travail adapté à leurs besoins, ce qui stimule la productivité et crée un environnement de travail confortable.
Qu'il s'agisse de bureaux ou de salles de réunion, notre solution vous aide à simplifier la logistique du bureau et à favoriser la collaboration dans l'espace de travail en constante évolution d'aujourd'hui.
Notre système de réservation de bureaux permet aux employés de planifier facilement leurs journées de travail, en s'assurant qu'ils trouvent non seulement des espaces de travail disponibles, mais aussi qu'ils s'assoient à côté de leurs coéquipiers ou de leurs collègues préférés. Cela favorise la collaboration, stimule la productivité et améliore l'expérience au bureau.
En éliminant l'incertitude de la disponibilité des bureaux, iotspot aide à créer des journées de travail plus significatives tout en optimisant l'utilisation de l'espace et en réduisant les coûts opérationnels. Les employés peuvent facilement coordonner leur présence au bureau, ce qui facilite la collaboration sur les projets, tout en améliorant la satisfaction générale au travail.
- Les employés peuvent réserver un espace de travail à tout moment et en tout lieu
- Invitez facilement vos collègues à se joindre à la réunion en partageant les détails de la réservation
- Voir instantanément quelles chambres sont disponibles ou occupées en temps réel
- Recevoir des notifications instantanées en cas de changement ou d'annulation afin d'éviter les conflits de programmation
- Veillez à ce que les réunions commencent à l'heure grâce à la réservation de salles et à l'indication de l'emplacement en toute simplicité
- Éliminez les pertes de temps liées à la recherche d'espaces disponibles, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur leur travail.
- Libérer automatiquement les salles inutilisées pour d'autres
- Réduire le gaspillage des ressources et optimiser l'utilisation des salles sans effort supplémentaire
- Fonctionne de manière transparente avec Google Calendar et MS Outlook 365 pour une planification fluide
- Se synchronise avec les flux de travail existants pour rationaliser les réservations et éviter les doubles réservations.
Les employés peuvent facilement vérifier la disponibilité des salles de réunion et les réserver à distance via l'application iotspot ou d'autres plateformes de réservation. À leur arrivée au bureau, des plans d'intérieur interactifs les guident jusqu'à la salle qu'ils ont réservée, ce qui garantit une expérience fluide et sans problème.
Ils peuvent également vérifier le statut de la salle à l'aide du code couleur Room Spot, où le vert indique la disponibilité et le rouge signale que la salle est occupée. En outre, la fonction "no-show" libère automatiquement les salles inutilisées, ce qui garantit une utilisation optimale de l'espace et préserve l'intimité de tous les utilisateurs.
- Gérer la disponibilité et les réservations des salles de réunion à partir de n'importe quel navigateur
- Accéder aux données des réservations antérieures pour planifier plus efficacement les réunions à venir
- Centraliser les réservations, surveiller l'utilisation des espaces de travail et analyser les tendances
- Fournir aux administrateurs des informations permettant d'optimiser l'aménagement et l'occupation des bureaux
Automatiser l'utilisation de l'énergie en fonction de l'occupation des locaux, afin de réduire les gaspillages d'énergie inutiles
- Contrôler et gérer la consommation d'énergie afin d'améliorer le développement durable
- Réclamez votre bureau réservé en scannant simplement le tag NFC
- Bénéficiez d'un enregistrement rapide et sans contact pour une expérience de travail plus fluide.
- Réservez facilement des salles de réunion en déplacement à l'aide de votre appareil mobile
- Recevez des notifications en temps réel et gérez facilement les réservations.
