En tant qu'organisation, vous voulez éviter que vos employés ne cherchent sans cesse une salle de réunion gratuite pour se réunir avec leurs collègues, partenaires ou clients. Le temps passé sur place doit être utilisé de manière optimale et la recherche d'une salle de réunion disponible ne doit pas être un fardeau, d'autant plus que le travail à distance est en plein essor. La réservation de salles de réunion facilite les réunions : elle permet aux employés d'utiliser une salle de réunion disponible qui correspond à leurs besoins, à l'endroit de leur choix. Les réunions seront donc plus productives et plus efficaces. Outre les solutions de réservation de salles et de bureaux, nous avons également créé iotspot desk monitoring et room monitoring pour les entreprises qui préfèrent obtenir des informations sur l'utilisation des bureaux et des salles sans inclure les possibilités de réservation pour leurs employés.
Les employés vérifient la disponibilité et réservent la salle de réunion de leur choix, à distance, grâce à l'application iotspot. Lorsqu'ils arrivent au bureau, les cartes intérieures indiquent le chemin vers la salle de réunion réservée. Ils peuvent également déterminer la disponibilité en vérifiant la couleur du hub iotspot. Lorsqu'il est activé, le hub devient rouge ou vert. Ces couleurs signifient que la salle de réunion est disponible (vert) ou occupée (rouge).
La fonction "no-show" du capteur enregistre si quelqu'un ne se présente pas à l'heure prévue. Dans ce cas, la salle de réunion est automatiquement remise à disposition dans l'application. Pour des raisons de confidentialité, personne ne peut savoir quelle personne ne s'est pas présentée.
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