Retour au bureau ? Le travail hybride facilité par une solution d'espace de travail intelligente
On l'a dit et écrit : en raison de la pandémie de grippe aviaire, une grande partie de la population active mondiale travaille depuis quelques années à domicile. Ce n'était pas toujours idéal de s'installer à la table de la cuisine avec le reste de la famille. Pourtant, il s'est avéré que c'était faisable ! Là où les employeurs craignaient de perdre le contrôle, les employés se sont révélés parfaitement capables de poursuivre leur travail avec un grand sens des responsabilités.
Et soyons honnêtes : cela a aussi apporté une certaine tranquillité et une certaine flexibilité, surtout lorsque les enfants sont retournés à l'école. Faire une course ou une lessive entre deux réunions, promener le chien pendant un énième appel Zoom, ne plus être coincé dans les embouteillages quotidiens... Des avantages que nous ne sommes pas prêts à abandonner comme ça.
Bureau ou travail à domicile ?
Et maintenant, nous sommes autorisés à retourner au bureau. Ou est-ce obligatoire ? Combien de jours par semaine ? Selon une étude de TNO, l'organisation néerlandaise de recherche en sciences appliquées1), près de 80 % des travailleurs à domicile préféreraient continuer à travailler chez eux, dont 35 % en grande partie ou complètement et 43 % autant au bureau qu'à domicile. Compte tenu de la pénurie actuelle sur le marché du travail, les organisations ne peuvent certainement pas éviter de répondre à cette demande, du moins en partie. Mais comment ? Comment faire du modèle hybride un succès ? Non seulement pour les employés, mais aussi et surtout pour les employeurs. Comment trouver le bon équilibre entre le bureau et le poste de travail à domicile ?
Heureusement, cela ne doit pas être aussi compliqué que certains employeurs semblent encore le penser. Il n'est pas nécessaire de revenir aux immeubles de bureaux gris, désespérément démodés, avec des règles fixes sur qui est autorisé à utiliser les bureaux flexibles disponibles et quand. Cependant, certains accords seront toujours nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de la nouvelle façon de travailler. Pour veiller à ce que le niveau d'engagement entre l'organisation et ses employés, et entre les employés entre eux, ne soit pas perdu. Pour maintenir la culture d'entreprise. Et pour stimuler le processus créatif, même lorsque les employés travaillent en grande partie à domicile.
1) TNO : recherche NEA-COVID-19
Génération Z
Ce qui compte, c'est qu'elle soit envisagée du point de vue de l'employé. Après tout, les gens sont plus performants dans un lieu de travail où ils se sentent à l'aise. La possibilité de travailler de manière hybride n'est plus le seul facteur qui joue un rôle à cet égard, et certainement pas lorsqu'il s'agit de la "génération Z", les jeunes qui sont devenus actifs sur le marché du travail à peu près depuis le début de la pandémie. Ils ne vivent et ne travaillent pas selon les règles que les générations précédentes considéraient comme acquises. Ils exigent plus de liberté et une nouvelle façon de penser qui place l'expérience de l'employé au premier plan.
Le "lieu de travail 2.0" doit donner corps à cette idée, en offrant une liberté personnelle dans le contexte du travail. Il doit s'agir d'un lieu qui permet à l'employé de fonctionner de manière optimale sans lui imposer de règles fixes. Un lieu qui facilite plutôt qu'il ne contraint. Ouvert et transparent, basé sur les besoins de l'équipe plutôt que sur ce qui doit être fait. Cela inclut naturellement la flexibilité de réserver son lieu de travail préféré, de réserver une salle de réunion ou une place de parking, et de fournir des informations sur la disponibilité des lieux de travail à proximité des collègues.
Tout simplement par le biais d'une application, c'est aussi simple que cela !
Les faits plutôt que l'intuition
En outre, il est important pour l'employeur de se faire une idée de l'utilisation réelle de l'environnement de travail. Combien de lieux de travail sont utilisés par tranche horaire ? Quels sont ceux qui sont les plus utilisés ? Combien de personnes utilisent les salles de réunion et dans quel but ? Y a-t-il suffisamment de places de parking ? Mais aussi, surtout après toute l'attention portée à ce sujet pendant la pandémie : qu'en est-il de la qualité de l'air dans les bureaux ?
La plateforme d'espace de travail intelligent d'iotspot soutient les organisations dans cette démarche. Elle est prête à être déployée en quelques jours. Le bâtiment est surveillé et des données sont générées au moyen de la technologie du bureau intelligent. Les tableaux de bord montrent les analyses de données en temps réel et donnent un aperçu de l'utilisation de l'immeuble de bureaux. Cela donne une image claire de la manière dont l'espace disponible peut être utilisé de manière optimale et aménagé comme un environnement de travail hybride, permettant aux employeurs de prendre des décisions basées sur des faits plutôt que sur leur intuition.
Un nouvel équilibre
Nous trouvons ainsi un nouvel équilibre qui fonctionne. Un équilibre qui donne à chaque employé la flexibilité qu'il demande et qui, en même temps, permet une collaboration optimale au sein des équipes et entre elles. Un nouvel équilibre qui transforme l'organisation en un lieu de travail plus décontracté et agréable, qui respire l'ouverture et la transparence, faisant de la nouvelle méthode de travail hybride un succès pour l'employé comme pour l'employeur.
Vous vous demandez comment notre plateforme d'espace de travail intelligent peut faire la différence pour votre organisation ? Notre équipe est là pour vous aider, alors n 'hésitez pas à prendre rendez-vous pour une discussion ou une démonstration!
À propos d'iotspot
iotspot se concentre sur les personnes dans l'environnement de travail. Il s'agit de confiance, de transparence, de coopération et d'ouverture. Tout ce que nous faisons est axé sur l'autonomisation des personnes qui décident quand, où et avec qui elles veulent travailler. Le bureau est l'endroit où l'on rencontre l'équipe et les collègues.
La plateforme d'espace de travail intelligent iotspot aide les organisations à faciliter ce mode de travail. Elle crée un environnement de travail attrayant et garantit un avenir durable.
Ces dernières années, iotspot est devenue une organisation dotée d'une équipe motivée et d'un précieux réseau de partenaires. Ensemble, nous nous efforçons de fournir le meilleur service, les meilleurs produits et les meilleures innovations.
