Qu'est-ce qui a changé depuis un an et demi dans l'environnement de travail traditionnel ? Tout a changé ! Des organisations ont été contraintes de fermer des bureaux et de conseiller à leur personnel de travailler à domicile ou dans d'autres lieux. La plupart des organisations ont décidé qu'un modèle hybride serait la nouvelle voie à suivre, nécessitant une nouvelle définition de l'objectif du bureau traditionnel : de l'espace de travail à un lieu de rencontre et du contrôle à la confiance. Un changement qui était déjà en cours, mais qui a été accéléré par des développements récents et qui s'est avéré efficace.
La flexibilité du travail et le travail à distance ont également accéléré la transition numérique. Pour soutenir le personnel, les grandes entreprises (technologiques) réaménagent l'environnement de travail, voire consolident l'espace de bureau. Elles se concentrent encore davantage sur le bien-être des employés, l'efficacité et la réduction des coûts. D'autres objectifs clés sont la poursuite de l'amélioration de l'attractivité en tant qu'employeur et la durabilité. Il s'agit d'être prêt pour l'avenir et de garder une longueur d'avance sur la concurrence.
De nombreuses organisations sont conscientes des opportunités offertes par les récents changements. La prise de conscience reste le premier pas vers le changement et l'amélioration. Mais il reste encore des questions importantes à aborder : À quoi ressemblera le futur environnement de travail ? Comment allons-nous mettre en œuvre et faciliter cette nouvelle façon de travailler ? Quels sont exactement les besoins des employés ? Et comment vont-ils réagir et se comporter ?
Le moment est venu d'abandonner la pensée traditionnelle, de changer le statu quo et de définir une stratégie prête pour l'avenir.
La collecte dedonnées et d'informations précises est essentielle
Afin de tirer pleinement parti de l'évolution de l'espace de travail et de gérer un retour au bureau en toute sécurité, la collecte de données et d'informations précises est la clé de la réussite future. En transformant le bureau en un bâtiment intelligent, vous serez en mesure de collecter des données précieuses sur l'utilisation des bureaux. Vous obtiendrez ainsi des informations détaillées sur les tendances en matière d'occupation des bureaux, sur le climat qui y règne et sur le comportement des employés.
Ces informations contribueront à améliorer la prise de décision des entreprises sur la manière de gérer efficacement l'immobilier d'entreprise. En outre, elles fourniront des informations sur l'occupation des locaux et sur la manière d'optimiser le climat des bureaux et, par conséquent, d'accroître la productivité et le bien-être des employés.
En partageant ces données avec vos employés, vous créerez un environnement de travail flexible. Les informations relatives à la disponibilité et à l'utilisation permettent aux employés de déterminer où, quand et avec qui ils souhaitent travailler. Y a-t-il un espace de travail disponible au bureau, ou devrais-je travailler à la maison pour éviter les embouteillages ? Est-il possible de travailler avec mon équipe au bureau satellite ? Parfait, car cet endroit est proche de l'école de mes enfants. Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée est ainsi créé pour les employés.
Prêts pour l'aveniravec l'IoT
L'utilisation de l'IdO est un élément essentiel de l'environnement de travail moderne. La technologie IoT permet de surveiller l'environnement, de collecter des données et de partager des informations avec les employés. Ainsi, l'ensemble de l'écosystème du lieu de travail est connecté et transparent.
La collecte de données précises et en temps réel aide les organisations à être flexibles et à prendre des décisions basées sur des faits concernant l'agencement des bureaux. Il est ainsi possible de continuer à réagir aux besoins changeants des employés et de réduire les coûts immobiliers, ce qui se traduit par un environnement de travail efficace, productif et durable. Un environnement qui facilite la nouvelle façon de travailler et qui est toujours prêt pour l'avenir.
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