Le travail hybride a dispersé les journées de travail, réduisant la collaboration en personne et rendant difficile pour les employés de savoir quand leurs collègues sont au bureau.
Les solutions d'iotspot permettent aux employés de planifier facilement leurs journées de travail, de trouver des collègues et de réserver les espaces adéquats pour favoriser la collaboration et l'innovation.
Dans l'environnement de travail flexible d'aujourd'hui, il est de plus en plus difficile de favoriser la collaboration en personne. Avec les modèles de travail hybrides, les journées de travail sont souvent dispersées tout au long de la semaine, ce qui entraîne une diminution significative de la fréquence de la collaboration en personne.
Les employés trouvent difficile de savoir quand leurs collègues seront au bureau et où se trouvent leurs bureaux, ce qui rend les réunions spontanées et le travail d'équipe efficace difficiles à coordonner.
En outre, la localisation des bureaux disponibles dans les zones privilégiées pour la collaboration ajoute une couche supplémentaire de complexité, entravant à la fois la productivité et l'innovation au sein des équipes.
Journées de bureau éparses
Le manque d'assiduité réduit les possibilités de collaboration en personne
Incertitude quant à la présence de collègues sur le site
Les salariés ont du mal à savoir quand leurs collègues seront au bureau
Fragmentation
Dynamique d'équipe
Une mauvaise coordination entraîne une déconnexion et une baisse du moral de l'équipe.
Trouver
Bureaux des collègues
Le manque de clarté dans l'emplacement des bureaux réduit les chances d'un travail d'équipe spontané.
Découvrez comment HAYS a utilisé iotspot pour optimiser le travail hybride et la planification de l'espace en fonction des données.
La plateforme intégrée d'iotspot aide à gérer les horaires de travail hybrides en synchronisant les calendriers des équipes, ce qui facilite la planification des journées de travail collaboratif.
Le logiciel intuitif permet aux employés de trouver et de réserver facilement des bureaux qui correspondent à l'emploi du temps de leur équipe, ce qui réduit l'incertitude et augmente l'assiduité.
Grâce aux plans en 3D intégrés, les employés peuvent localiser leurs bureaux et leurs collègues, ce qui favorise la collaboration spontanée et planifiée. Cette approche permet aux chefs d'équiped'organiser efficacement des journées de travail significatives, favorisant ainsi l'engagement et le travail d'équipe.
- Obtenir une visibilité sur les plannings pour coordonner les activités de l'équipe
- Aligner les réunions et les tâches pour stimuler la productivité et la collaboration
- Promouvoir les interactions en face à face pour encourager le travail d'équipe
- Favoriser l'innovation et la résolution de problèmes par un engagement en personne
- Fournir des informations sur les espaces hybrides adaptables
- Veiller à ce que les ressources soient prêtes pour les changements futurs
- Des outils de réservation transparents garantissent que les employés disposent de ce dont ils ont besoin
- Un espace de travail bien géré stimule la satisfaction et le bien-être au travail
- Utiliser les données d'occupation pour améliorer la planification de l'espace et l'allocation des ressources
- Veiller à ce que les bureaux soient optimisés pour répondre efficacement aux besoins des employés
