La réservation efficace des salles de réunion est essentielle pour tirer le meilleur parti du temps passé sur place. Grâce à iotspot, les employés peuvent facilement trouver et réserver les salles de réunion disponibles qui répondent à leurs besoins, garantissant ainsi des réunions transparentes avec leurs collègues, partenaires ou clients.
En réduisant les difficultés liées à la recherche d'espaces, iotspot contribue à améliorer la productivité et à rendre chaque réunion plus efficace.
Notre solution de réservation de salles de réunion élimine le temps perdu à rechercher des espaces disponibles, permettant aux employés de réserver la bonne salle au bon endroit, pour des réunions plus ciblées et plus productives.
Le système optimise l'utilisation des ressources du bureau, garantit que les salles de réunion sont utilisées efficacement, et prend en charge les horaires de travail hybrides pour s'adapter à la flexibilité de la présence au bureau. Grâce à une intégration transparente dans des outils tels que Google Calendar et MS Outlook 365, la planification est rationalisée, ce qui facilite plus que jamais la coordination des équipes et la réservation des espaces sans perturbation.
- Les employés peuvent réserver des salles de réunion à tout moment et en tout lieu via un téléphone portable ou un ordinateur de bureau
- Invitez facilement vos collègues à se joindre à la réunion en partageant les détails de la réservation.
- Voir instantanément quelles chambres sont disponibles ou occupées en temps réel
- Recevoir des notifications instantanées en cas de changement ou d'annulation afin d'éviter les conflits de programmation
- Veillez à ce que les réunions commencent à l'heure grâce à la réservation de salles et à l'indication de l'emplacement en toute simplicité
- Éliminez les pertes de temps liées à la recherche d'espaces disponibles, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur leur travail.
- Libérer automatiquement les salles inutilisées pour d'autres
- Réduire le gaspillage des ressources et optimiser l'utilisation des salles sans effort supplémentaire
- Fonctionne de manière transparente avec Google Calendar et MS Outlook 365 pour une planification fluide
- Se synchronise avec les flux de travail existants pour rationaliser les réservations et éviter les doubles réservations.
Les employés peuvent facilement vérifier la disponibilité des salles de réunion et les réserver à distance via l'application iotspot ou d'autres plateformes de réservation. À leur arrivée au bureau, des plans d'intérieur interactifs les guident jusqu'à la salle qu'ils ont réservée, ce qui garantit une expérience fluide et sans problème.
Ils peuvent également vérifier le statut de la salle à l'aide du code couleur Room Spot, où le vert indique la disponibilité et le rouge signale que la salle est occupée. En outre, la fonction "no-show" libère automatiquement les salles inutilisées, ce qui garantit une utilisation optimale de l'espace et préserve l'intimité de tous les utilisateurs.
- Gérer la disponibilité et les réservations des salles de réunion à partir de n'importe quel navigateur
- Accéder aux données des réservations antérieures pour planifier plus efficacement les réunions à venir
- Réservez facilement des salles de réunion en déplacement à l'aide de votre appareil mobile
- Recevez des notifications en temps réel et gérez facilement les réservations.
- Indique l'état de la salle de réunion à l'aide de diodes électroluminescentes à code couleur pour une meilleure visibilité
- Facilite les réservations et les mises à jour de l'état directement via l'application ou NFC
- Permet de réserver rapidement des salles de réunion ad hoc grâce à des écrans tactiles
- Fournit la disponibilité en temps réel d'un seul coup d'œil pour plus de commodité
