Alors que les entreprises adoptent des modèles de travail hybrides, la gestion efficace de l'espace de bureau est devenue cruciale. Les organisations ont du mal à évaluer l'utilisation réelle des bureaux, ce qui crée un décalage entre la perception et la réalité. Sans données précises, il est pratiquement impossible d'optimiser les ressources et de prendre des décisions éclairées.
C'est là qu'intervient iotspot. Avec iotspot, vous pouvez identifier jusqu'à 30% de capacité inutilisée et redimensionner votre bureau.
Avec la généralisation des modèles de travail hybrides, la compréhension de l'utilisation réelle de l'espace de bureau est devenue un défi majeur. L'occupation des bureaux varie considérablement, avec des pics en milieu de semaine et une faible fréquentation les lundis et vendredis.
Cet écart crée des inefficacités et une allocation des ressources mal alignée. Des données précises sont essentielles pour combler le fossé entre la perception et la réalité, ce qui permet de prendre des décisions plus intelligentes en matière de gestion de l'espace.
L'optimisation de l'espace de bureau pour l'aligner sur l'utilisation réelle et les exigences de l'entreprise est essentielle pour réaliser le rightsizing.
Occupation irrégulière
Forte fréquentation en milieu de semaine et faible fréquentation les lundis et vendredis
Manque de données sur l'utilisation
Manque de clarté dans la compréhension de l'occupation réelle des bureaux et des chambres
Inefficacité de l'espace
Les espaces sous-utilisés entraînent une augmentation des coûts
Perception et réalité
Divergence entre les perceptions des employés et de la direction et l'utilisation réelle des bureaux
Découvrez comment HAYS a utilisé iotspot pour optimiser le travail hybride et la planification de l'espace en fonction des données.
Grâce à la solution analytique innovante d'iotspot, vous avez accès à des données en temps réel sur l'utilisation de vos espaces de bureaux. Nos capteurs collectent des informations sur l'occupation qui sont analysées dans des tableaux de bord exploitables, fournissant des rapports complets sur l'utilisation de l'espace qui permettent aux entreprises d'identifier les tendances et d'optimiser l'agencement des bureaux.
En comprenant les heures de pointe et les modèles d'utilisation, vous pouvez prendre des décisions éclairées, réorganiser efficacement et réduire les coûts opérationnels grâce aux conseils d'un expert à chaque étape du processus.
- Utiliser des données en temps réel pour guider les décisions relatives à l'espace
- Optimiser l'utilisation pour maximiser la valeur de l'immeuble
- Attribuer le nettoyage et l'entretien plus efficacement
- Optimiser les espaces sous-utilisés pour de meilleurs agencements
- Fournir des informations sur les espaces hybrides adaptables
- Veiller à ce que les ressources soient prêtes pour les changements futurs
- Réaffecter ou sous-louer les espaces inutilisés
- Identifier de nouvelles sources de revenus en fonction des tendances d'occupation
- Aligner les espaces sur les préférences des employés
- Augmenter la satisfaction au travail et la fidélisation des employés
