HAYS, un leader mondial des solutions de main-d'œuvre, a optimisé son environnement de bureau hybride grâce à iotspot. En mettant en place un système convivial de réservation d'espaces de travail et de salles de réunion, HAYS a amélioré la collaboration, la transparence et l'efficacité des ressources dans l'ensemble de ses bureaux.
HAYS est un groupe mondial de recrutement spécialisé dont la mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités. Présent dans 33 pays, HAYS aide les organisations à trouver les meilleurs candidats tout en aidant les professionnels à atteindre leurs objectifs de carrière.
Avec l'innovation et l'adaptabilité à son cœur, HAYS applique ces mêmes principes à ses propres espaces de travail pour créer un environnement où les employés peuvent s'épanouir.Comme le travail hybride est devenu la norme, HAYS a cherché une solution qui améliorerait la collaboration, optimiserait l'utilisation des ressources, et fournirait une expérience transparente aux employés dans ses bureaux. Après avoir évalué plusieurs outils, iotspot s' est distingué par sa simplicité, son efficacité et sa capacité à s'intégrer à des systèmes existants comme Office 365.
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Les employés avaient besoin d'un moyen de réserver des postes de travail et des salles de réunion tout en bénéficiant d'un horaire de travail flexible.
Les décisions stratégiques en matière de gestion immobilière doivent être fondées sur des données fiables. Nous adaptons en permanence nos espaces de bureaux pour répondre à des exigences réalistes et garantir ainsi des opérations hautement efficaces dans notre environnement de travail hybride.
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Responsable de la gestion de l'immobilier d'entreprise chez HAYS AG
L'objectif était de créer un environnement dans lequel les employés pourraient planifier leurs journées de travail en toute transparence, trouver leurs collègues sans effort et collaborer plus efficacement, tout en garantissant une utilisation optimale des ressources.
Le passage au travail hybride a introduit de nouveaux défis pour HAYS dans la gestion des espaces de bureau.
La transparence de l'utilisation des ressources était une question clé - les employés avaient souvent du mal à localiser leurs collègues ou à planifier leurs journées de travail de manière efficace. En outre, HAYS avait besoin de données sur l'utilisation de l'espace pour prendre des décisions éclairées en matière de gestion immobilière.
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Nous avions besoin d'un outil capable de simplifier le partage de l'espace de travail tout en garantissant une expérience utilisateur transparente... Il était essentiel de trouver une solution qui permette non seulement d'améliorer la satisfaction des employés, mais aussi de fournir des données exploitables pour la planification à long terme.
Services sur le lieu de travail
Pour relever ces défis, HAYS a mis en œuvre la solution innovante de gestion de l'espace de travail d'iotspot, en l'adaptant aux divers besoins de ses bureaux.
La société a adopté des outils de réservation de bureaux et de salles basés sur la technologie NFC, ce qui a permis aux employés de naviguer de manière simple et efficace dans leurs horaires de travail hybrides.
En outre, HAYS a utilisé plusieurs variantes d'iotspot pour répondre à des cas d'utilisation spécifiques, tels que la création de solutions de réservation pour les places de parking, les salles de réunion et les postes de travail individuels.
Cette approche flexible a permis à HAYS d'optimiser la gestion de l'espace de travail, en garantissant une intégration transparente avec ses besoins.
Simplification des réservations de bureaux et de salles, permettant aux employés de planifier leurs journées de travail sans effort.
Synchronisation transparente des réservations de salles de réunion pour une meilleure coordination et une meilleure productivité.
Développement de panneaux d'affichage et de réservation de places de parking pour répondre à des besoins spécifiques.
Ces fonctionnalités ont permis à HAYS de créer unenvironnement de travail plustransparent et plus collaboratif tout en rationalisant les opérations et en améliorant la gestion des ressources.
En s'associant avec iotspot, HAYS a réussi à naviguer dans les complexités du travail hybride, en créant un espace de travail flexible et efficace qui s'aligne sur son approche innovante des solutions de main-d'œuvre.
La conception intuitive et la fiabilité du système ont considérablement amélioré la satisfaction des utilisateurs, qui n'ont signalé que très peu de pannes, voire aucune.
Des données détaillées sur l'occupation ont permis à l'équipe des installations d'analyser les schémas d'utilisation et d'optimiser efficacement l'allocation des espaces.
Le centre d'administration a rendu la gestion des espaces de travail et des salles de réunion simple et évolutive.
Les employés peuvent facilement localiser leurs collègues et réserver des espaces adaptés à leurs besoins, ce qui favorise le travail d'équipe.
Grâce à iotspot, nos employés ont désormais une meilleure visibilité de la disponibilité des espaces de travail et peuvent planifier leurs journées de travail hybrides en toute simplicité... Les données recueillies sont inestimables et nous permettent de prendre des décisions éclairées et d'améliorer l'efficacité globale.
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