Un immeuble de bureaux à Amsterdam. Un autre à Den Bosch et une annexe plus petite à Arnhem. Vos bureaux sont-ils dispersés sur différents sites ? Et vous cherchez un moyen de gérer efficacement l'occupation des locaux tout en réduisant les coûts ? Dans ce cas, regroupez tous les bureaux et toutes les salles en un seul espace de travail virtuel ...
L'amélioration de l'espace de travail commence simplement par une redéfinition de l'existant. Vous n'avez pas un bâtiment avec dix postes de travail à Den Bosch et un autre avec beaucoup de bureaux à Amsterdam. Il s'agit plutôt d'un espace de travail réparti sur différents sites.
Notre idée est qu'un seul espace de travail - la combinaison virtuelle de tous les postes de travail, au lieu d'une collection de bureaux, offre la possibilité d'une utilisation optimale de l'espace de travail. En outre, vous offrez à vos utilisateurs un plus large éventail de choix. Les informations sur les bureaux virtuels permettent à chacun de faire de meilleurs choix : où travailler, quand travailler, à quel type de bureau ou dans quelle pièce. Elles fournissent également un aperçu immédiat de l'occupation réelle et des niveaux de tampon. Des bureaux à la portée de tous.
Non, ce n'est pas le cas. En toute honnêteté, avant d'offrir un espace de travail virtuel, c'est le cas. Le personnel qui est en mesure d'arriver tôt occupe le meilleur bureau ou du moins celui qu'il préfère. Les navetteurs éloignés, les parents ou les personnes qui travaillent le soir ont en revanche moins de chances de le faire.
Nos clients connaissent une certaine agitation dès qu'un terrain de jeu égalitaire apparaît parmi le personnel après le début de l'utilisation d'iotspot. Cependant, lorsque ces entreprises persévèrent et offrent un mélange de tous les lieux de travail disponibles, la marge de manœuvre accrue et la certitude du lieu de travail sont perçues comme une amélioration bienvenue par les utilisateurs.
Le matin, pendant le petit-déjeuner, les gens consultent l'application et voient la disponibilité actuelle des bureaux dans l'espace de travail. Les favoris peuvent être vérifiés et les bureaux libres peuvent être recherchés pour un emplacement préféré. Si vous trouvez un endroit qui vous convient, vous pouvez le "réserver" à partir de l'heure à laquelle vous arriverez probablement jusqu'à l'heure à laquelle vous prévoyez de partir. Si vous ne trouvez pas d'endroit qui vous convient, vous pouvez décider de travailler depuis chez vous ou de vous enregistrer à un autre endroit.
Oui, iotspot est attrayant pour l'employé. Mais il s'agit avant tout d'une plateforme qui donne au gestionnaire des installations et des biens immobiliers une marge de manœuvre maximale. L'efficacité de l'espace de travail peut être encore améliorée par l'écrêtement des pointes et la réduction du volume. Les informations relatives à l'occupation et à l'utilisation vous indiquent comment et quoi, et vous montrent l'impact de vos changements au fil du temps. Dans un avenir proche, ces mêmes informations pourront être utilisées pour l'achat prédictif de services publics et de restauration. En bref, ce système vous aide à gérer l'espace de travail et à réaliser des économies. Vous souhaitez en savoir plus ? N'hésitez pas à nous contacter ou à visiter notre site web.
