Beginn der Messung der Bürobelegung

Untersuchungen zeigen, dass in Büros im Durchschnitt 30 % der Arbeitsplätze überflüssig sind, während gleichzeitig erstaunliche 65 % der Nutzer das Büro als überbelegt empfinden. Ist das auch bei Ihrem Arbeitsplatz der Fall? Wie ist die tatsächliche Situation in Ihrem Büro? Belegungsstudien und eine Befragung Ihrer Mitarbeiter helfen Ihnen, den tatsächlichen Bedarf an Arbeitsplätzen zu ermitteln

Ausreden?

Vielleicht kennen Sie das Bild: ein Schüler, der sich durch die Stockwerke zählt. Sechs- bis achtmal am Tag, eine oder zwei Wochen lang. Das war die Art und Weise, wie wir die Bürobelegung bewerteten und die Aktivitäten kategorisierten. Eine zweifelhafte Messung, wie die Abteilungsleitung sagen würde, die auf eine Urlaubswoche oder eine Woche mit einem Betriebsausflug hinweist. Richtig oder falsch, die Ergebnisse werden verschleiert und es werden kaum wichtige Entscheidungen getroffen.

Messen für die Entscheidungsfindung

Neue Technologien ermöglichen bessere Bewertungen. Schluss mit den Ausreden, hin zu unbestreitbaren Erkenntnissen. Wir können per Plug & Play einen neuen drahtlosen Anwesenheitssensor installieren, jeden Arbeitsplatz und jeden Besprechungsraum identifizieren und kategorisieren. Der Sensor misst alle 5 Minuten; über einen Zeitraum von 3 Monaten ergibt dies 13.000 Datenpunkte während der Bürozeiten einschließlich der Wochenenden. Die Belegung ist in Echtzeit und online verfügbar, so dass Sie im Handumdrehen lernen können. Jetzt kann Ihr Unternehmen Szenarien testen, Gegenargumente validieren und wirkungsvolle Entscheidungen treffen.

Objektive Belegung und subjektive Nutzeranforderungen

Okay, jetzt kennen wir objektiv die Belegungszahlen, aber was ist mit der Meinung Ihrer Nutzer? Wir schlagen vor, unsere Messung mit einer Nutzerbefragung zu kombinieren. Zweimal innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten haben die Nutzer die Möglichkeit, ihre Meinung zu äußern, und beim zweiten Mal können sie Verbesserungsvorschläge machen und Wünsche äußern. Schließlich hängt ein angemessener Arbeitsbereich von einem empfindlichen Gleichgewicht zwischen dem Volumen und den Anforderungen an die Gastfreundschaft ab.