Cette étude de cas d'Ubiqisense montre comment les décisions basées sur les données sont devenues essentielles dans le secteur de l'immobilier - non seulement pour optimiser les propriétés, mais surtout pour améliorer l'expérience de ceux qui les utilisent tous les jours.
Le groupe DEAS est un spécialiste de l'immobilier de premier plan dans les pays nordiques, connu pour son approche innovante de la gestion immobilière et de l'aménagement de l'espace.
La société conseille sur l'optimisation de l'immobilier pour améliorer l'expérience des utilisateurs, en veillant à ce que les propriétés répondent aux besoins évolutifs de leurs locataires.
Depuis 2020, DEAS a adopté une approche axée sur les données, en obtenant des informations cruciales sur la façon dont l'espace est utilisé dans ses bâtiments afin de créer des environnements mieux conçus pour les utilisateurs.
Gestion immobilière
Besoins des locataires
Espace
planification
Optimisation de l'immobilier
Une approche fondée sur les données
Des environnements mieux conçus
Dans le passé, les DEAS s'appuyaient sur des plans d'intérieur intuitifs pour optimiser leurs espaces, mais avec l'avènement de l'analyse des données, ils sont passés à une stratégie basée sur les faits.
Dans le passé, nous créions des plans d'intérieur en nous basant sur la façon dont nous pensions qu'ils fonctionneraient. Aujourd'hui, nous sommes en mesure non seulement de recueillir des données sur le fonctionnement de l'aménagement de l'espace, mais aussi de le modifier et de l'optimiser en permanence
Architecte en chef pour la planification de l'espace chez DEAS Group
Un projet spécifique illustrant cette nouvelle approche est la maison Flintho-lmCompany à Copenhague, propriété du fonds de pension PKA.
Lorsque le locataire a exprimé le besoin de disposer de plus de salles de réunion, le DEAS a répondu non pas en ajoutant des mètres carrés, mais en recueillant des données sur l'utilisation actuelle de l'espace.
Ce changement a permis au DEAS d'évaluer avec précision si la demande de chambres supplémentaires était due à un manque réel d'espace ou simplement à un problème de distribution dans la structure existante.
En recueillant des données sur l'occupation des salles de réunion, DEAS a mis en évidence des schémas perspicaces qui suggéraient que la meilleure solution consistait à optimiser les espaces actuels plutôt qu'à les agrandir.
Nous avons été surpris par les données. Nos données ont montré qu'il y avait suffisamment de salles de réunion, mais que certaines étaient toujours utilisées alors que d'autres ne l'étaient pas du tout.
Architecte en chef pour la planification de l'espace chez DEAS Group
Les salles de réunion n'ont été réservées que dans 28 % des cas entre 8h00 et 16h00.
Les chambres accueillaient en moyenne 4,5 personnes, alors qu'elles pouvaient en accueillir 10.
L'utilisation des salles était plus élevée dans les espaces plus petits, ce qui montre une corrélation directe entre la taille de la salle et son utilisation.
Les pics d'occupation ont eu lieu principalement les mardis et les jeudis, mettant en évidence des schémas d'utilisation spécifiques.
Ces résultats ont permis à DEAS de contester en toute confiance la demande initiale d'augmentation du nombre de chambres, en apportant aux investisseurs la preuve concrète que la superficie existante pouvait être optimisée sans qu'il soit nécessaire de procéder à des extensions coûteuses.
Ces données nous permettent d'aborder en toute confiance nos investisseurs et d'affirmer qu'il n'est pas nécessaire d'ajouter des mètres carrés. Au contraire, nous pouvons baser notre conception sur des faits et créer des espaces que les locataires souhaitent utiliser
Architecte en chef pour la planification de l'espace chez DEAS Group
Grâce aux informations fournies par les données, DEAS a été en mesure de faire des recommandations éclairées qui ont non seulement amélioré l'utilisation de l'espace, mais qui se sont également alignées sur les besoins du locataire et les intérêts de l'investisseur.
Nous analysons notre aménagement actuel. Pouvons-nous réaménager la cafétéria de manière à favoriser les réunions informelles, par exemple ?
Architecte en chef pour la planification de l'espace chez DEAS Group
Cette approche a permis de minimiser les coûts d'expansion inutiles, d'optimiser les espaces existants et demettre en place une stratégie plus intelligente, basée sur des données , pour la planification future.
Outre les résultats immédiats du projet, l'utilisation par DEAS d'une planification des espaces basée sur des données a des implications plus larges pour la conception des lieux de travail. Par exemple, DEAS a exploré des utilisations créatives pour des espaces sous-utilisés tels que les cafétérias, qui ne sont généralement utilisées que pendant les heures de déjeuner.
Pour l'avenir, le DEAS s'engage à maintenir une approche fondée sur les données dans tous les aspects de la gestion immobilière.
En examinant chaque mètre carré, nous assurons une utilisation maximale de l'espace. Les connaissances sont assorties de responsabilités, et nous possédons une mine de données dont nos investisseurs peuvent grandement bénéficier. La collecte de données continuera à jouer un rôle de plus en plus important dans notre travail quotidien"
Architecte en chef pour la planification de l'espace chez DEAS Group
