Efficiënt vergaderzalen boeken is de sleutel om het meeste te halen uit de tijd die ter plaatse wordt doorgebracht. Met iotspot kunnen werknemers gemakkelijk beschikbare vergaderruimtes vinden en boeken die aan hun behoeften voldoen, zodat vergaderingen met collega's, partners of klanten naadloos kunnen verlopen.
Door het verminderen van de rompslomp van het zoeken naar ruimtes, helpt iotspot de productiviteit te verhogen en maakt elke vergadering efficiënter.
Onze oplossing voor het boeken van vergaderruimtes maakt een einde aan verspilde tijd bij het zoeken naar beschikbare ruimtes, zodat werknemers de juiste ruimte op de juiste locatie kunnen reserveren en meer gerichte, productieve vergaderingen kunnen houden.
Het systeem optimaliseert het gebruik van kantoormiddelen, zorgt ervoor dat vergaderruimtes efficiënt worden gebruikt en ondersteunt hybride werkschema's om flexibele aanwezigheid op kantoor mogelijk te maken. Dankzij de naadloze integratie in tools zoals Google Calendar en MS Outlook 365 is het plannen gestroomlijnd en is het voor teams eenvoudiger dan ooit om ruimtes te coördineren en te reserveren zonder onderbrekingen.
- Medewerkers kunnen altijd en overal vergaderruimtes reserveren via hun mobiele telefoon of desktop
- Nodig eenvoudig collega's uit om deel te nemen aan de vergadering door de reserveringsgegevens te delen
- Zie direct welke kamers beschikbaar of bezet zijn in real-time
- Ontvang direct meldingen voor wijzigingen of annuleringen om roosterconflicten te voorkomen
- Zorg ervoor dat vergaderingen op tijd beginnen met probleemloos reserveren van ruimtes en locatiebegeleiding
- Voorkom tijdverspilling door te zoeken naar beschikbare ruimtes, zodat teams zich op hun werk kunnen richten
- Geef ongebruikte ruimtes automatisch vrij voor anderen
- Verminder verspilling van middelen en optimaliseer het ruimtegebruik zonder extra inspanning
- Werkt naadloos samen met Google Calendar en MS Outlook 365 voor een soepele planning
- Synchroniseert met bestaande workflows om boekingen te stroomlijnen en dubbel boeken te voorkomen
Medewerkers kunnen eenvoudig de beschikbaarheid van vergaderruimtes controleren en op afstand boeken via de iotspot app of andere boekingsplatformen. Bij aankomst op kantoor leiden interactieve indoor kaarten hen naar hun gereserveerde ruimte, wat zorgt voor een vlotte en probleemloze ervaring.
Daarnaast kunnen ze de status van de ruimte controleren met behulp van de kleurgecodeerde Room Spot, waarbij groen staat voor beschikbaarheid en rood aangeeft dat de ruimte bezet is. Bovendien geeft de 'no-show'-functie ongebruikte kamers automatisch vrij, zodat de ruimte optimaal wordt benut en de privacy voor alle gebruikers behouden blijft.
- Beheer de beschikbaarheid en reserveringen van vergaderruimtes vanuit elke browser
- Krijg toegang tot boekingsgegevens uit het verleden om toekomstige vergaderingen efficiënter te plannen
- Boek onderweg eenvoudig vergaderruimtes met je mobiele apparaat
- Ontvang realtime meldingen en beheer boekingen met gemak
- Toont de status van de vergaderruimte met kleurgecodeerde LED's voor eenvoudige zichtbaarheid
- Maak boekingen en statusupdates direct mogelijk via app of NFC
- Snel ad hoc vergaderzalen boeken via touchscreen
- Biedt real-time beschikbaarheid in één oogopslag voor meer gebruiksgemak
