Die effiziente Buchung von Besprechungsräumen ist der Schlüssel zur optimalen Nutzung der vor Ort verbrachten Zeit. Mit iotspot können Mitarbeiter verfügbare Besprechungsräume, die ihren Bedürfnissen entsprechen, leicht finden und buchen und so nahtlose Besprechungen mit Kollegen, Partnern oder Kunden gewährleisten.
Indem iotspot den Aufwand für die Suche nach Räumen reduziert, trägt es zur Steigerung der Produktivität bei und macht jedes Meeting effizienter.
Mit unserer Lösung für die Buchung von Besprechungsräumen wird keine Zeit mehr mit der Suche nach verfügbaren Räumen verschwendet. Die Mitarbeiter können sich den richtigen Raum am richtigen Ort sichern und so konzentriertere, produktivere Besprechungen ermöglichen .
Das System optimiert die Nutzung von Büroressourcen, stellt sicher, dass Besprechungsräume effizient genutzt werden, und unterstützt hybride Arbeitspläne, um flexible Anwesenheit im Büro zu ermöglichen. Durch die nahtlose Integration in Tools wie Google Calendar und MS Outlook 365 wird die Terminplanung rationalisiert, so dass es für Teams einfacher denn je ist, Räume ohne Unterbrechungen zu koordinieren und zu buchen.
- Mitarbeiter können Besprechungsräume jederzeit und überall über das Mobiltelefon oder den Desktop reservieren
- Einfache Einladung von Kollegen zur Teilnahme an der Besprechung durch Weitergabe der Buchungsdetails
- Sehen Sie sofort, welche Zimmer verfügbar oder belegt sind, in Echtzeit
- Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über Änderungen oder Stornierungen, um Terminkonflikte zu vermeiden
- Sorgen Sie dafür, dass Meetings pünktlich beginnen, indem Sie problemlos Räume buchen und den Standort bestimmen
- Vergeuden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach verfügbaren Räumen, damit sich die Teams auf ihre Arbeit konzentrieren können
- Geben Sie ungenutzte Räume automatisch für andere frei
- Reduzieren Sie Ressourcenverschwendung und optimieren Sie die Raumnutzung ohne zusätzlichen Aufwand
- Funktioniert nahtlos mit Google Calendar und MS Outlook 365 für eine reibungslose Planung
- Synchronisiert mit bestehenden Arbeitsabläufen, um Buchungen zu rationalisieren und Doppelbuchungen zu vermeiden
Mitarbeiter können über die iotspot-App oder andere Buchungsplattformen ganz einfach die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen prüfen und aus der Ferne buchen. Bei ihrer Ankunft im Büro werden sie über interaktive Indoor-Karten zu ihrem reservierten Raum geführt, was einen reibungslosen und problemlosen Ablauf gewährleistet.
Alternativ können sie den Status des Raums über den farbcodierten Room Spot überprüfen, wobei grün die Verfügbarkeit anzeigt und rot signalisiert, dass der Raum belegt ist. Darüber hinaus gibt die "No-Show"-Funktion ungenutzte Räume automatisch frei und gewährleistet so eine optimale Raumnutzung und die Wahrung der Privatsphäre für alle Nutzer.
- Verwalten Sie die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen und Reservierungen von einem beliebigen Browser aus
- Greifen Sie auf frühere Buchungsdaten zu, um zukünftige Besprechungen effizienter zu planen
- Buchen Sie Tagungsräume ganz einfach von unterwegs mit Ihrem Mobilgerät
- Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen und verwalten Sie Buchungen ganz einfach
- Zeigt den Status von Besprechungsräumen mit farbcodierten LEDs an, um die Sichtbarkeit zu erhöhen
- Erleichtert Buchungen und Statusaktualisierungen direkt über die App oder NFC
- Ermöglicht die schnelle Ad-hoc-Buchung von Besprechungsräumen über Touchscreen-Displays
- Ermöglicht die Verfügbarkeit in Echtzeit auf einen Blick für mehr Komfort
